Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter der Schulverwaltung (m/w/d) (Kennziffer: 2026_27)
Für die Verwaltung der Astrid-Lindgren-Schule in Grebenau ist zum 01.01.2027 eine unbefristete Teilzeitstelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
der Schulverwaltung (m/w/d)
(Kennziffer: 2026_27)
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Stunden. Dienstort ist Grebenau.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der im Schulsekretariat
anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und externen Partner – telefonisch, digital, persönlich
• Abwicklung von Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und allgemeiner Büroorganisation
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben im Rahmen des Schulbudgets – in Abstimmung mit der Schulleitung
• Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Unterstützung der Haushaltsführung
• Bearbeitung und Kontierung von Belegen im Rahmen der Kreis- und Landesmittel sowie deren Überprüfung auf Richtigkeit
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum
o Verwaltungsfachangestellten oder
o Vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
o Mehrjährige Berufserfahrung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Sehr gute MS Office- Kenntnisse
• Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische Programme
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie Freude an der zielorientierten Zusammenarbeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Eltern sowie die Fähigkeit mit den Fragen und Problemen verständnisvoll umzugehen
Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:
• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe (EG) 6 (1.745 € bis 2.003 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und nach zweijähriger Bewährung nach EG 7 TVöD, einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Sonderzahlung nach § 18a TVöD und eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerberinnen und Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3188 (Frau Winter) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: bewerbung@vogelsbergkreis.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 24.05.2026 online über unser Bewerbungsportal.