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Hybrid
Universität Greifswald
Büroassistent/in (w/m/d) Institut für Physik
TV-L E 6
noch 32 Tage
online seit 10.06.2026
location_on Greifswald
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Angebots-ID Interamt:
1456929
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Kennung für Arbeitgeber:
16315
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Büroassistent/in (w/m/d) Institut für Physik
location_on 17489 Greifswald
Hybrid
Universität Greifswald
work
Entgelt: TV-L E 6
schedule
Teilzeit / Vollzeit
Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 40 h
calendar_month
Besetzung zum: 01.10.2026
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Institut für Physik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten
- Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung/Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte)
- Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Institutsleitung in Angelegenheiten der Institutsführung
- Betreuung der Institutswebseiten, Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (HIS)
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/16315-bueroassistent-in-w-m-d-institut-fuer-physik
Kontakt
person Ansprechperson:
Herr
Prof Dr Otto
callTelefon:
+49 3834 420 5602 