Sachbearbeitung Lehrgangsfortbildung / Haushalt (m/w/d)

Sachbearbeitung Lehrgangsfortbildung / Haushalt  (m/w/d)

Wer wir sind:

Der Zweckverband Kommunales Studieninstitut Mecklenburg-Vorpommern ist als öffentlich-recht-licher Bildungsträger in den Bereichen Aus- und Fortbildung für alle Kommunalverwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern tätig.

Wir bieten Lehrveranstaltungen in unterschiedlichen Lernorten in unserem Bundesland an. Teilnehmende sind sowohl Auszubildende als auch tariflich Beschäftigte, die sich beruflich weiter- qualifizieren wollen.

Als zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz nehmen wir in allen Lehrgängen die nach den jeweiligen Prüfungsordnungen vorgeschriebenen Zwischen- und Abschlussprüfungen ab.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Planung von Fortbildungslehrgängen für Beschäftigte der Kommunalverwaltungen, im Einzelnen:
  • Ermittlung des Fortbildungsbedarfs,
  • Stundenplanung auf Grundlage der bestehenden Stoffverteilungspläne,
  • Akquise und Einsatzplanung von geeigneten Dozentinnen und Dozenten;

• organisatorische Begleitung und Nachbereitung der verbandsweit durchgeführten Fortbildungslehrgänge;

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsverfahren;

• haushaltsrechtliche Sachbearbeitung, im Einzelnen:
  • Abrechnung von Lehrgangsentgelten, Honoraren und Reisekosten,
  • Einbuchung von Geschäftsvorgängen,
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und der Jahresabschlüsse.

Unsere Erwartungen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse und Freude an organisatorisch-planerischen Tätigkeiten und möglichst bereits Verwaltungserfahrungen haben, bevorzugt im Bereich der Kommunalverwaltung.

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation,
• eingehende Kenntnisse von Verwaltungsabläufen,
• Grundlagenkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik),
• einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Da wir ein vergleichsweise kleines Team sind, werden der Erfolg unserer Arbeit und die Zufriedenheit unserer Kunden entscheidend vom Zusammenwirken aller bei uns Beschäftigten geprägt. Teamfähigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, soziale Kompetenz, ein hohes Engagement, Termintreue, eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an berufsbegleitenden Fortbildungen sind für uns unverzichtbar.

Lehrgänge der Aus- und Fortbildung finden in Greifswald, Schwerin, Rostock, Neubrandenburg, Stralsund, Güstrow und Ludwigslust statt.

Dies erfordert Flexibilität und Mobilität. Ein Führerschein für Pkw (Klasse B) sowie ein eigenes Fahrzeug, das Sie gelegentlich für dienstliche Zwecke einsetzen, sind daher erforderlich.
Die Geschäftsstelle des Kommunalen Studieninstituts befindet sich in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald.

Was wir Ihnen bieten:

• eine äußerst abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die zu einem erfolgreichen Abschluss der Aus- oder Fortbildung von Nachwuchskräften beiträgt und den kommunalen Verwaltungen gut ausgebildetes Personal zur Verfügung stellt,

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), bewertet mit Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA).