Ausbildung zum Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst (m/w/d)
Ausbildung zum Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst (m/w/d)
Umfang: Vollzeit Befristung: Ausbildungsdauer 3 Jahre Vergütung: TVAöD-BBiG Beginn: 01.09.2027
Greiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.
Aufgabenbereich:
Die Ausbildung beginnt am 1. September 2027 und dauert insgesamt 3 Jahre.
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement in einer Landes– oder Kommunalbehörde erledigst du die Korrespondenz der jeweiligen Fachabteilung, führst Akten und bist z.B. verantwortlich für die Terminplanung deines Vorgesetzten. Du fertigst Sitzungsprotokolle an und organisierst Veranstaltungen, fertigst Schreiben am Computer an, führst Telefonate sowie E-Mailverkehr und Datenbanken.
▶ praktische Ausbildung in der Behörde
▶ dienstbegleitende Unterweisung durch die Thüringer Verwaltungsschule
▶ fachtheoretische Ausbildung in der Berufsschule
In der fachtheoretischen Ausbildung in der Berufsschule erwirbst du allgemeine Kenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation, in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, in der Personalwirtschaft, der Betriebswirtschaft einschließlich der Kosten- und Leistungsrechnung und Buchführung, der Beschaffung und Projektplanung.
In der dienstbegleitenden Unterweisung erhältst du die notwendigen Kenntnisse zu einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, einschließlich der Kerngebiete des Staats-, Verwaltungs-, Kommunal- und Dienstrechts, der öffentlichen Finanzwirtschaft und des bürgerlichen Rechts.
In den Praxiszeiten in der Ausbildungsbehörde setzt du diese Kenntnisse um.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- ein Realschulabschluss oder ein Hauptschulabschluss mit sehr guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
- großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Organisationsfähigkeit
- Interesse an der Arbeit mit Gesetzen und Vorschriften
- Routine im Umgang mit Computern und Standardprogrammen (z.B. MS Office)
- Freude daran Menschen zu helfen
Wir bieten Ihnen:
- individuelle Betreuung durch qualifizierte Ausbilder
- flexible Arbeitszeit dank Gleitzeit
- Ausbildungsvergütung gemäß TVAÖD (monatliches Ausbildungsentgelt von derzeit 1.368,26 € im ersten Ausbildungsjahr)
- attraktive Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- Lernmittelzuschuss
- 31 Tage Urlaub
- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Übernahmegarantie und Prämie von 400 € bei erfolgreichem Abschluss mit vielfältigen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Hier klicken
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bewerberinnen/ Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerb-ung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungs-unterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Ihnen Gleichgestellte, werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen. Aus Kostengründen wird bei schriftlichen Bewerbungen darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadt Greiz und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet bzw. können im Personalamt abgeholt werden. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines entsprechend adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.