Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d)
Öffentliche Stellenausschreibung des Landratsamtes Greiz (Nr. 2026/43)
Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.
Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Amt für Wirtschaft, Tourismus, Büro Landrat eine Stelle als
Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (außer für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) des Landratsamtes) mit der Perspektive einer dauerhaften Übertragung der Tätigkeit nach erfolgreicher Bewährung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Vorzimmer des Landrates einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation und Durchführung des Besuchs- und Empfangsmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Tagungen und repräsentativen Terminen
- eigenständige Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Posteingang und -ausgang sowie eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Zuarbeiten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- zentrale Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen dem Landrat, der Verwaltung, externen Partnern sowie Bürgerinnen und Bürgern
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
- als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in der Protokollführung und der Arbeit von Kommunalverwaltungen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil
- absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- ein sicheres, höfliches und empathisches Auftreten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren
- die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- den Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- ein angenehmes Arbeitsklima
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
- eine Jahressonderzahlung
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
- eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden
Wenn Sie als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz tätig werden möchten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) bis zum 11.05.2026 über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich an das
Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03661 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.
Für fachliche Fragen kann auf Anfrage der Kontakt zum zuständigen Fachamt hergestellt werden.
Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.