Schulsachbearbeitung (m/w/d) am Gymnasium Zeulenroda
Öffentliche Stellenausschreibung des Landratsamtes Greiz (Nr. 2026/36)
Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.
Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Haushalt, Kultur, Sport des Amtes Zentrale Verwaltung, Schule, Kultur, Sport eine Stelle in der
Schulsachbearbeitung (m/w/d) am Gymnasium Zeulenroda
zu besetzen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten (z. B. Serienbriefe)
- Posteingang/-ausgang
- organisatorische Tätigkeiten
- Erarbeiten/Aktualisieren von Schülerübersichten/Statistiken
- Datenbank-Adressverwaltung
- Terminüberwachung
- Erstellen von Haushaltsanordnungen, Haushaltssachbearbeitung
- Führen der Bürokasse
- Haushaltsüberwachung
- Führen der Inventarlisten
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Rechtanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für E-Commerce (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder
- als Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder
- als Bankkaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder
- in einer anderen kaufmännischen Fachrichtung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit technischen Geräten (Drucker, Fax, Kopierer u. a.)
- sicheres Auftreten und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, und Durchsetzungsvermögen
- eine freundliche und zuvorkommende Umgangsform
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit sowie im Bedarfsfall die Wahrnehmung von Vertretungen an anderen Schulen im Landkreis Greiz
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden.
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
- Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
- eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
- eine Jahressonderzahlung
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
- eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.
Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich bis zum 23.04.2026 an das
Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03361 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.
Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.
Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.