Steuerungsassistenz des Dezernenten (w/m/d)

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Steuerungsassistenz des Dezernenten (w/m/d)

Einstellungstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Befristung:

Unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung:

TVöD EG 11, A11

Organisationseinheit:

Dezernat V - Bildung, Kultur, Jugend,
Soziales & Gesundheit

Dienstort:

Grevenbroich (Hauptsitz) und Neuss

Das Profil des Dezernates V

Wir bündeln zentrale gesellschaftspolitische Aufgaben des Kreises unter einem Dach. Mit über 550 Mitarbeitenden prägen wir das Leben der Bürgerinnen und Bürger dauerhaft, nachhaltig und unmittelbar – von der frühkindlichen Förderung über Bildung und kulturelle Entwicklung bis hin zu sozialer Sicherung und öffentlicher Gesundheit. Zugleich verantworten wir mehr als 50% des gesamten Kreishaushalts, der ein Volumen von rund 750 Mio. Euro hat.

Thematische Breite, hohe gesellschaftliche Relevanz und finanzielle Auswirkung unseres Handelns bringen eine besondere Verantwortung für die strategische inhaltliche Weiterentwicklung, wirksame Steuerungs-, Koordinations- und Abstimmungsstrukturen und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien sowie externen Netzwerkpartnern aus Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und dem vorpolitischen Raum mit sich.

Die Steuerungsassistenz unterstützt den Dezernenten in diesem Kontext als zentrale Schnittstelle zwischen strategischer Steuerung, organisatorischer Koordination und politischer Kommunikation.

Deine Aufgaben im Detail:

• Koordination dezernatsübergreifender Themen
  • Unterstützung des Dezernenten bei der Vorbereitung und Strukturierung ämterübergreifender Abstimmungen zu strategischen Themen des Dezernats (z.B. Bildungsentwicklung, Zusammenarbeit von Jugendhilfe und Schule oder Vernetzung sozialer Unterstützungsangebote)
  • Bündelung steuerungsrelevanter Informationen aus den Fachämtern sowie Nachverfolgung zentraler Arbeitsaufträge und Vereinbarungen aus Leitungsgesprächen
• Multiprojektmanagement im Dezernat
  • Unterstützung des Dezernenten bei der Übersicht und Strukturierung zentraler Projekte und Entwicklungsvorhaben im Dezernat, z.B. im Bereich der Bauvorhaben an Schulen, des Aufbaus eines Netzwerkes für Kulturelle Bildung, Sozialmonitoring, Weiterentwicklung der Jugendberufsagentur
  • Aufbau und Pflege einer strukturierten Projektübersicht sowie Unterstützung bei der Einführung eines einheitlichen Projektmanagements (aWork) in Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Dezernats
• Politische Kommunikation und Gremienarbeit
  • Unterstützung des Dezernenten bei der Vorbereitung politischer Gespräche, Ausschusssitzungen und weiterer Termine; übergeordnetes Management der derzeit vier Fachausschüsse
  • Aufbereitung von Gesprächsunterlagen, Argumentationslinien und Hintergrundinformationen für politische und strategische Abstimmungen
• Organisations- und Entwicklungsprozesse
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Führungsdialogen und anderen Formaten der Organisationsentwicklung im Dezernat
  • Dokumentation und Aufbereitung von Ergebnissen sowie Unterstützung bei der strukturierten Umsetzung vereinbarter Entwicklungsschritte in enger Abstimmung mit den Führungskräften der beteiligten Organisationseinheiten

Deine Qualifikation & persönliches Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst), z. B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws/ Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II  oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Public Management / Allgemeine Verwaltung
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Bachelor / Master) in den Fachrichtungen
  • Verwaltungswissenschaften / Public Management
  • Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
  • Politik- oder Sozialwissenschaften
  • oder in einer vergleichbaren, für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung
• Von Vorteil sind insbesondere Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
  • Projekt- oder Prozessmanagement
  • strategische Themen- und Konzeptentwicklung
  • politische Kommunikation oder Gremienarbeit
  • Koordinations- oder Schnittstellenfunktionen innerhalb größerer Organisationen
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• hohe Motivation, sich in die gesellschaftsrelevanten Themenfelder des Dezernates V einzuarbeiten und eine hohe Identifikation mit gesamtgesellschaftlichen Fragestellungen
• ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessenlagen aufzunehmen und konstruktiv zusammenzuführen
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten sowie ein gutes Verständnis für politische und organisatorische Entscheidungsprozesse
• gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt

Wir bieten Dir:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer herausgehobenen Vertrauensposition
• unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Dezernenten im gesellschaftspolitischen Dezernat des Rhein-Kreises Neuss
• die Möglichkeit, strategische Themenfelder in den Bereichen Bildung, Kultur, Jugend, Soziales und Gesundheit aktiv zu begleiten und Einblicke in politische und administrative Entscheidungsprozesse zu gewinnen
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Wertschätzende Führung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Betriebsausflüge und -feste

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir der Dezernent für Bildung, Kultur, Jugend, Soziales und Gesundheit, Herr Sebastian Johnen, gerne zur Verfügung (Telefon: 02131 – 928 1050 / E-Mail: sebastian.johnen@rhein-kreis-neuss.de). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an die zuständige Personalsachbearbeitung im Amt für Personalmanagement, Frau Sarah Wunder (Telefon: 02181 – 601 7316 / E-Mail: sarah.wunder@rhein-kreis-neuss.de).

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 27.08.2026 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.