Wir suchen Sie für unseren Standort Grimma ab sofort als
Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung
Als Organisationstalent und mit viel Ruhe tragen Sie in dieser Tätigkeit dazu bei, dass die Amtsleitung und das Team des Jugendamtes die besten Voraussetzungen für eine reibungslose Zusammenarbeit haben. Damit sich ebenso jeder Bürger/ Betroffene bei seinem ersten Kontakt gehört und gut aufgenommen fühlt, sorgen Sie auf vielen Kommunikationswegen für einen transparenten und professionellen Austausch.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Wahrnehmung spezieller Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen/ Auskunftsersuchen und Vorbereitung von Akten zur Akteneinsicht oder Abgabe an andere Ämter, Unterstützung bei der statistischen Erfassung, Dateneingabe im Fachprogramm PROSOZ
Interessiert?
