Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)
Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) in Vollzeit (hiervon 25 Stunden unbefristet und 14 Stunden befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung).
Stelle ist teilbar. Kennziffer n349
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister, insb. Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr, Wiedervorlage, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen
- Koordination von Ehrungen und Gratulationen
- eigenständige Organisation von Projekten und Maßnahmen
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung; Dienstradleasing; flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- wahlweise EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
- alle Vorteile auf einen Blick: Was die Gemeinde Ihnen bietet – Gemeinde Gröbenzell (groebenzell.de)
Worauf es uns ankommt:
- abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n, Beschäftigtenlehrgang I
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Sprachniveau mind. C1 gem. GER
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- freundliches und höfliches Auftreten
- hohes Maß an Bürger- und Serviceorientierung
Kontakt und Information:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerberportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten steht Ihnen Frau Reifenrath aus dem
Personalbüro, 08142-505894, gerne zur Verfügung.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller
Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.