Projektmanager:in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS

Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektmanager:in (m/w/d)
für den Bereich Digitalisierung
mit Schwerpunkt DMS

im Fachdienst 110 - Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Digitalisierungsprojekte: 
  • Koordinierung, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten unterschiedlicher Art
  • Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten (Analyse bestehender Prozesse, Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen)
  • Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise
  • Erstellung und Aktualisierung von On- und Offline-Formularen zur Vereinfachung des Antragswesens
  • Mitwirkung bei der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie und in den Themenbereichen Smart City, Künstliche Intelligenz
  • Teilnahme und Mitarbeit an interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung
  • Planung und Durchführung interner Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken     
• Organisatorische Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS):
  • Administration, Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Systems inklusive Benutzersupport, Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
  • Erstellung einer Strategie zum weiteren Roll-out des DMS
  • Verwaltung von Stammdaten
  • Implementierung digitaler Workflows / Einrichtung von Prozessen in der elektronischen Akte
  • Beachtung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Zuge der Nutzung des DMS (Datenschutz, Verfahrensbeschreibungen, Schutzbedarfsanalysen et cetera)
  • Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden/-anleitungen zum Einsatz und Nutzen des DMS
  • Vorbereitung und Umsetzung von Schulungen und Workshops
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Service, der für die technische Administration verantwortlich ist  

Was wir von Ihnen erwarten:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government

oder alternativ: 

• als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration m/w/d), beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
• mit sodann zwingend notwendig nachgewiesener mindestens 2-jähriger Erfahrung in der Betreuung von kommunalen Digitalisierungsprojekten

• Erfahrung im Umgang mit der Software d.velop documents
• hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
• Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise
• Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
• hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Durchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches Denkvermögen
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit, entscheidend an der Digitalisierung und Modernisierung der Stadtverwaltung Gronau mitzuarbeiten
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) beziehungsweise § 26 TVöD
• die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist:    12.04.2026

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die notwendige Ausbildung et cetera). Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de) und Herr Wenker (CDO / Leiter Sachgebiet Organisation und Digitalisierung, Tel.: 02562/12-219, E-Mail: m.wenker@gronau.de) gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)