Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Zahlungsabwicklung"

Tragen Sie mit Ihrer Zahlenaffinität zur Erledigung aller Kassengeschäfte der Stadt Gronau (Westf.) bei als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) 
"Zahlungsabwicklung".

Die Kolleginnen und Kollegen im Fachdienst 200 – Finanzmanagement/Steuerwesen – freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team begrüßen zu dürfen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche und unbewegliche Vermögen (zum Beispiel Konten-, Miet- und Gehaltspfändungen)
• Buchung und Umbuchung der Ein- und Auszahlungen auf Debitorenkonten und in der Finanzrechnung, teilweise über digitale Kontoauszüge
• Auswertung von Soll-Ist-Vergleichen, Mahnung säumiger Schuldner:innen und Erteilung von Vollstreckungsaufträgen
• Überprüfung der Nachweise der Vollziehungsbeamten
• Festsetzung von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Säumniszuschlägen
• Verhandlung mit Vollstreckungs- und Drittschuldner:innen und/oder deren Beauftragten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Niederschlagungen
• Entgegennahme und Quittierung von Barzahlungen
• Freigabe von Auszahlungsdateien über das Bankprogramm
• Planung und Sicherung der Kassenliquidität
• Mithilfe bei den Jahresabschlussarbeiten
• Stellvertretende Kassenleitung
• Stellvertretende:r Verantwortliche:r für die Zahlungsabwicklung

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II  oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird oder
• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren bei öffentlichen Verwaltungen, Sparkassen/Banken  oder Sozialversicherungsträgern jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu besuchen  oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung), Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in  oder
• ein sonstiges erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH)
• nachweisbare berufliche und/oder private Erfahrungen, die eine ausgeprägte Freude und einen sicheren Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken erfordern
• Kenntnisse des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes sowie in den Programmen ab-data und vollkomm sind wünschenswert
• Empathie im Umgang mit Schuldner:innen sowie professioneller Umgang mit Konfliktsituationen
• hohe zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln in einem engagierten Team
• bürgerorientiertes Verwaltungshandeln, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
• die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten, die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist:   03.05.2026
 

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de) und Frau Nowack (Leiterin Fachdienst Finanzmanagement/Steuerwesen, Tel.: 02562/12-221, E-Mail: c.nowack@gronau.de) gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)