IT-Administrator*in/Sachbearbeitung IT und Fachanwendungen (m/w/d)
Der Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR) ist seit dem 01.01.2026 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts tätig; der Bereich Ganztagsschule wurde aus der Kreisverwaltung Groß-Gerau ausgegliedert und in eine eigenständige Organisation überführt.
Der Bildungsservice macht es sich zur Aufgabe, die Angebote der Ganztagsschulen zu entwickeln und weiter auszubauen. Alle ab 2026 neu eingeschulten Kinder haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz im Ganztagsangebot ihrer Grundschule. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die mit uns gemeinsam diese Aufgabe umsetzen.
Die Stelle ist Teil der neu aufzubauenden IT-Einheit des Bildungsservice. Du arbeitest eng mit der Leitung IT und digitale Infrastruktur zusammen und unterstützt den Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen.
Die IT des Bildungsservice wird schrittweise aufgebaut. Teile der IT-Infrastruktur, insbesondere im schulischen Umfeld, bleiben zunächst weiterhin in die Netze, Systeme und Supportstrukturen der Kreis-IT eingebunden. Ein Schwerpunkt liegt daher auf klaren Schnittstellen, abgestimmten Supportwegen und der schrittweisen Übernahme eigener IT-Aufgaben – beginnend insbesondere mit cloudbasierten Fachanwendungen wie GTS/GTSPro.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation und Digitalisierung suchen wir zum 01.09.2026:
IT-Administrator*in/Sachbearbeitung IT und Fachanwendungen (m/w/d)
(Kennziffer 100/2026)
Zu besetzen sind zwei unbefristete Planstellen in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 10 TVöD-VKA.
Ihre Aufgaben:
- Administration von Benutzerkonten, Rollen, Rechten, Gruppen und Lizenzen
- Betreuung der Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID
- Bearbeitung von IT-Anfragen, Störungen und Supportfällen
- Betreuung von Endgeräten, Zubehör, mobilen Geräten, Druckern und weiterer IT-Ausstattung
- Unterstützung der Mitarbeitenden an Verwaltungs- und Schulstandorten bei IT-Fragen
- Mitwirkung bei Betrieb und Weiterentwicklung zentraler Fachanwendungen, insbesondere GTS / GTSPro
- Unterstützung bei Microsoft Teams als Telefonie- und Kommunikationslösung
- Pflege von technischen Dokumentationen, Anleitungen, Übersichten und Standards
- Mitarbeit bei Berechtigungs-, Lizenz- und Endgerätemanagement
- Abstimmung mit der Kreis-IT und externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei IT-Projekten, Migrationen und Übergangslösungen
- Mitwirkung bei Netzwerkzugängen, VPN, Firewall, Standortanbindungen und sicheren externen Zugriffen
- Zuarbeit bei IT-Sicherheit, Backup-, Patch-, Update- und Notfallprozessen
- technische Zuarbeit zu Datenschutzthemen, insbesondere AVV, VVT, TOMs, Berechtigungskonzepte, Datenflüsse und Systemdokumentationen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Verbesserung interner Verwaltungs- und Fachprozesse
Ansprechpersonen:
- Lara Neumann (Personalreferentin); Tel.: 06152 989 84795
- Mario Börngen (Leitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung), Tel.: 06152 989 849
Ihr Profil:
- ein einschlägiges Hochschulstudium, zum Beispiel Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder IT-Management,
oder
- eine abgeschlossene IT-Ausbildung, zum Beispiel als Fachinformatikerin für Systemintegration, Fachinformatikerin für Anwendungsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Die endgültige Eingruppierung richtet sich nach den tatsächlich übertragenen Aufgaben und den persönlichen Voraussetzungen.
Fachlich passt du zu uns, wenn du
- gute Kenntnisse in Microsoft 365 mitbringen
- sicher mit Benutzer-, Rollen-, Rechte- und Lizenzmanagement umgehen
- IT-Anfragen strukturiert aufnehmen, bearbeiten und dokumentieren
- technische Probleme analysieren und verständlich lösen
- Grundkenntnisse in Netzwerk, Firewall, VPN, Endgerätemanagement und IT-Sicherheit haben
- Fachanwendungen zuverlässig betreuen können
- technische Themen verständlich erklären
- sorgfältig, serviceorientiert und verbindlich arbeiten
- gerne mit Verwaltung, Schulen, Kreis-IT und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
Von Vorteil sind
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder in einer öffentlichen Einrichtung
- Kenntnisse in Microsoft Teams als Telefonie- und Kommunikationslösung
- Kenntnisse in Fachanwendungen im Verwaltungsumfeld
- Kenntnisse in GTS / GTSPro oder vergleichbaren Anwendungen
- Kenntnisse in IT-Dokumentation, Berechtigungskonzepten und Systemübersichten
- Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere AVV, VVT, TOMs und Berechtigungskonzepte
- Praxis in Prozessaufnahme, Prozessdokumentation oder Prozessoptimierung
- sichere Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern
Persönlich überzeugst du durch
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- technisches Verständnis und praktisches Umsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Schulstandorten
- klare und verbindliche Kommunikation
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Systeme
- Freude am Aufbau einer neuen IT-Struktur
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude der Kreisverwaltung Groß-Gerau
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket und Fahrrad-/E-Bike-Leasing)
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.06.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 27 statt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR)
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 84795