Leitung IT und digitale Infrastruktur (m/w/d)

Der Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR) ist seit dem 01.01.2026 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts tätig; der Bereich Ganztagsschule wurde aus der Kreisverwaltung Groß-Gerau ausgegliedert und in eine eigenständige Organisation überführt.

Der Bildungsservice macht es sich zur Aufgabe, die Angebote der Ganztagsschulen zu entwickeln und weiter auszubauen. Alle ab 2026 neu eingeschulten Kinder haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz im Ganztagsangebot ihrer Grundschule. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die mit uns gemeinsam diese Aufgabe umsetzen.

Die Stelle ist Teil der neu aufzubauenden IT-Einheit des Bildungsservice. Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung Organisation und Digitalisierung zusammen und unterstützt den Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen.

Die IT des Bildungsservice wird schrittweise aufgebaut. Teile der IT-Infrastruktur, insbesondere im schulischen Umfeld, bleiben zunächst weiterhin in die Netze, Systeme und Supportstrukturen der Kreis-IT eingebunden. Ein Schwerpunkt liegt daher auf klaren Schnittstellen, abgestimmten Supportwegen und der schrittweisen Übernahme eigener IT-Aufgaben – beginnend insbesondere mit cloudbasierten Fachanwendungen wie GTS/GTSPro.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Leitung IT und digitale Infrastruktur (m/w/d)

(Kennziffer 114/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 11 TVöD-VKA.

Für die ausgeschriebene Stelle ist die Gewährung einer Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 450,00 € monatlich (bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung) – bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen – vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

IT-Leitung und Steuerung

• Aufbau und Weiterentwicklung der IT-Strukturen des Bildungsservice
• fachliche und organisatorische Leitung der IT-Einheit
• perspektivische Führung von zwei IT-Mitarbeitenden
• Priorisierung und Steuerung von IT-Anforderungen
• Beratung von Vorstand, Leitungsebene und Fachbereichen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Entwicklung von Standards für IT-Betrieb, Support, Dokumentation und digitale Zusammenarbeit

Schnittstelle zur Kreis-IT und zu Dienstleistern

• zentrale Ansprechperson für Kreis-IT und externe IT-Dienstleister
• Klärung von Zuständigkeiten, Supportwegen, Beauftragungen und Eskalationen
• Entwicklung tragfähiger Übergangs-, Schnittstellen- und Betriebsprozesse
• Berücksichtigung bestehender Kreis-IT-Strukturen an schulischen Standorten
• Koordination der schrittweisen Übernahme eigener IT-Verantwortung

Microsoft 365, Telefonie und Fachanwendungen

• Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung
• Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID
• Telefonie über Microsoft Teams
• Rollen-, Rechte-, Lizenz- und Berechtigungskonzepte
• Betrieb und Weiterentwicklung zentraler Fachanwendungen, insbesondere GTS/GTSPro
• Abstimmung mit Fachbereichen, Softwareanbietern, Kreis-IT und externen Dienstleistern
• Begleitung von Rollouts, Tests, Fehlerklärungen und Änderungsanforderungen

IT-Betrieb, Infrastruktur und Sicherheit

• Aufbau einer verlässlichen IT-Service- und Supportstruktur
• Steuerung von Hardware-, Endgeräte-, Lizenz- und Berechtigungsmanagement
• Koordination von Firewall, VPN, Netzwerkzugriffen und sicheren externen Zugängen
• Mitwirkung bei IT-Sicherheit, Backup-, Patch-, Update- und Notfallprozessen
• Pflege von IT-Dokumentationen, Systemübersichten und Berechtigungskonzepten

Datenschutz und digitale Prozesse

• IT-seitige Zuarbeit zu AVV, VVT, TOMs, Datenflüssen, Schnittstellen und Systemdokumentationen
• Abstimmung technischer und organisatorischer Fragen mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Unterstützung bei der Aufnahme und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Fachprozesse

Temporär in der Aufbauphase

Diese Aufgaben können in der Anfangsphase anteilig bei dir liegen und werden mit Besetzung der vorgesehenen EG-10-Stellen schrittweise übergeben:

• operative Betreuung einzelner Microsoft-365-Themen
• Benutzer-, Gruppen-, Rollen- und Lizenzpflege
• Unterstützung bei Teams-Telefonie, Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Entra ID
• operative Mitwirkung bei GTS/GTSPro
• Unterstützung im IT-Support bei komplexen oder noch nicht geregelten Anfragen
• Mitwirkung bei Migrationen, Rollouts und Übergabeprozessen Temporäre operative Aufgaben in der Aufbauphase

Ansprechpersonen:

• Lara Neumann (Personalreferentin); Tel.: 06152 989 84795
• Mario Börngen (Leitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung), Tel.: 06152 989 849

Ihr Profil:

• ein einschlägiges Hochschulstudium, zum Beispiel Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik IT-Management oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachlich passt du zu uns, wenn du

• fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld hast, insbesondere Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID
• Erfahrung in IT-Administration, IT-Infrastruktur oder IT-Serviceorganisation mitbringst
• dich mit Benutzer-, Rollen-, Rechte- und Lizenzmanagement auskennst
• Grundkenntnisse in Netzwerk, Firewall, VPN, Endgerätemanagement und IT-Sicherheit hast
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und internen IT-Partnern hast
• IT-Projekte planen, strukturieren und umsetzen kannst
• technische und organisatorische Schnittstellen zwischen unterschiedlichen IT-Strukturen erfassen und klären kannst
• Grundkenntnisse im Datenschutz mitbringst, insbesondere bei Auftragsverarbeitung, VVT, TOMs, Berechtigungskonzepten und Fachanwendungen
• technische Themen verständlich aufbereitest und in organisatorische Lösungen übersetzen kannst
• bereit bist, in der Aufbauphase auch operative IT-Aufgaben zu übernehmen und diese später strukturiert an die IT-Mitarbeitenden zu übergeben
• sicher schriftlich und mündlich kommunizierst

Von Vorteil sind

• Kenntnisse des öffentlichen Dienstes oder kommunaler IT-Strukturen
• Praxisbezug zu IT-Ausgliederungen, Migrationen oder Übergangsstrukturen
• sicherer Umgang mit Microsoft Teams als Telefonie- und Kommunikationslösung
• Kenntnisse von Fachanwendungen im Verwaltungsumfeld
• Vertrautheit mit cloudbasierten Fachverfahren
• Grundverständnis für Datenschutzdokumentation, Berechtigungskonzepte und technische Schutzmaßnahmen
• Kenntnisse in Prozessaufnahme und Prozessdokumentation
• erste Berührungspunkte mit fachlicher Anleitung oder Koordination von Mitarbeitenden

Persönlich überzeugst du durch

• klare Steuerungs- und Organisationsfähigkeit
• strukturiertes Arbeiten
• technisches Verständnis und organisatorisches Denken
• verbindliche Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Übergänge realistisch zu planen
• Bereitschaft, in der Aufbauphase praktisch mit anzupacken

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude der Kreisverwaltung Groß-Gerau
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket und Fahrrad-/E-Bike-Leasing)

Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.06.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 33 statt.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR)

Fachdienst Personal

Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau

Telefon: 06152 / 989 84795