Sachbearbeiter*in Empfang

Der Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR) ist seit dem 01.01.2026 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts tätig; der Bereich Ganztagsschule wurde aus der Kreisverwaltung Groß-Gerau ausgegliedert und in eine eigenständige Organisation überführt.

Der Bildungsservice macht es sich zur Aufgabe, die Angebote der Ganztagsschulen zu entwickeln und weiter auszubauen. Alle ab 2026 neu eingeschulten Kinder haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz im Ganztagsangebot ihrer Grundschule. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die mit uns gemeinsam diese Aufgabe umsetzen.

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herzstück des Bildungsservice. Hier laufen Informationen zusammen, werden Anliegen sortiert, Termine koordiniert, Abläufe unterstützt und Verbindungen zwischen Vorstand, Verwaltung, Schulen, Eltern und externen Partnern geschaffen. Als erste Anlaufstelle, verlässliche Unterstützerin und gute Seele des Bildungsservice sorgt die Geschäftsstelle dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gut abgestimmtes Ganzes wird. Wer Freude daran hat, Überblick zu behalten, Menschen zusammenzubringen und den Aufbau einer modernen Organisation aktiv mitzugestalten, findet hier eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe.

Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte*n

Sachbearbeiter*in Empfang

(Kennziffer 87/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 8 TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben:

Gemeinsamer Empfangsbereich

• Mitarbeit am gemeinsamen Empfangsbereich mit anderen Verwaltungsbereichen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher*innen und externe Partner
• Entgegennahme, Einordnung und Weiterleitung von Anliegen
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Fragen
• Koordination von Besucher*innen, Terminen und Serviceanfragen
• Unterstützung einer freundlichen und serviceorientierten Außenwirkung des Bildungsservice

Unterstützung bei der Ganztagsverwaltungssoftware

• Erstkontakt für Schulen bei Fragen zur Ganztagsverwaltungssoftware
• Unterstützung bei einfachen Anwendungsfragen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Aufnahme, Dokumentation und Weiterleitung technischer oder fachlicher Anliegen
• Unterstützung bei Fragen zu Anmeldung, Benutzerkonten, Zugängen oder Stammdaten
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen und ggf. externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung einfacher Hinweise, Anleitungen oder FAQ
• Beitrag zur nutzerfreundlichen und digitalen Organisation der Ganztagsbetreuung

Ansprechpersonen:

• Lara Neumann (Personalreferentin); Tel.: 06152 989 84795
• Axel Lorenz (Vorstand), Tel.: 06152 989 87201

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Organisations-, Geschäftsstellen- und Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Lust, sich in digitale Fachverfahren und neue Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Schulen, Eltern, Kolleg*innen und externen Partnern
• Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Interesse an den Themen Bildung, Schule und Ganztagsbetreuung

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude der Kreisverwaltung Groß-Gerau
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket und Fahrrad-/E-Bike-Leasing)

Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 02.06.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR)

Fachdienst Personal

Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau

Telefon: 06152 / 989 84795