Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Jugendberufshilfe
Der Kreis Groß-Gerau sucht zum 01.11.2026 für den Fachbereich Bildung und Schule, Fachdienst Schulsozialarbeit & Jugendberufshilfe / Sachgebiet Jugendberufshilfe eine*n engagierte*n
Sachbearbeiter*in
für das Sachgebiet Jugendberufshilfe
(Kennziffer 122/2026)
Zu besetzen ist eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
Im Sachgebiet Jugendberufshilfe sind die zentralen Aufgaben zur Unterstützung des Übergangs von der Schule in den Beruf gebündelt. Hierzu zählen insbesondere die OloV-Koordination („Optimierung der lokalen Vermittlungsarbeit im Übergang Schule – Beruf“) sowie die Begleitung regionaler Netzwerkstrukturen im Rahmen der Jugendberufshilfe.
- Verwaltungs- und Büroorganisation: Sie übernehmen eigenverantwortlich alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sachgebiet Jugendberufshilfe, sowie das Fristenmanagement und die digitale Zeiterfassung
- Finanztechnische Abwicklung des Landesprogramms OloV und anderer Förderprogramme: Zuarbeit zu Projektanträgen, Budget-Controlling, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Abwicklung mit Trägern
- Internes Haushalts- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Controlling, Zuarbeiten zur Mittelanmeldung und -verwaltung
- Veranstaltungsmanagement: Eigenständige Organisation von Sitzungen und Dienstbesprechungen (Terminkoordination, Räume, Catering, Einladung, Protokollführung, Unterlagen für Arbeitsgruppen erstellen, Dokumentation)
- Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Informationsaustausch zwischen unterschiedlichen Kooperationspartnern (OloV-Akteuren, Schulen, Behörden und Betrieben)
- Digitale Datenpflege: Administrative Betreuung und Pflege der verschiedenen Online Plattformen. Sowie Pflege und statistische Auswertung von Datenbanken (Excel/Access). Erstellung und Auswertung von onlinebasierten Befragungen sowie Mitarbeit bei der Pflege und Sicherung einer Monitoringdatenbank.
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Flyern, Broschüren, Abläufen, Handreichungen nach inhaltlichen Vorgaben
Inhaltliche Auskünfte erteilt die Sachgebietsleitung Jugendberufshilfe, Frau Ulrike Maurischat, unter der Telefonnummer 06152 / 989 374.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Schnelle und analytische Auffassungsgabe
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Outlook sowie Einarbeitung in Fachsoftware und digitale Tools
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit vielfältigen Netzwerkpartnern
- Grundkenntnisse in den Strukturen des Übergangs Schule-Beruf und des Schulsystems in Hessen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort- & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad- / E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.09.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 677