Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst

Der Fachdienst Organisation ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschäftigten der Kreisverwaltung, wenn es um Themen wie Jobticket, Parkraum- und Fuhrparkmanagement, Umzugskoordination und Arbeitsschutz geht. Als Dienstleister für die Kreisverwaltung ist der Fachdienst Organisation darüber hinaus für den reibungslosen Betrieb der Poststelle, Infothek und des Konferenzdienstes zuständig. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen und ein Organisationstalent sind, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle.

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Zentrale Dienste / Fachdienst Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in

für das Sachgebiet Post-, Empfangs- und Konferenzdienst

(Kennziffer 83/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Prüfen und Gewährleisten der Betriebsbereitschaft der Ton- und Medientechnik vor und während Veranstaltungen sowie Herrichten des benötigten technischen Equipments
• Auf- und Abbau der Medientechnik
• Bereitstellung, Kontrolle und Beschaffung von Präsentationsmitteln
• Unterstützung bei der Koordination der Veranstaltungsdienstleistungen sowie der Termine und Räume
• Unterstützung des Technischen Personals bei der Herrichtung der Veranstaltungsräume
• Erste Anlaufstelle an unserer Infothek im Foyer – Sie heißen Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen willkommen und sorgen für einen professionellen Empfang
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie kompetente Auskunftserteilung – telefonisch wie persönlich
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in Papierform und digital
• Digitalisierung von Korrespondenz und Weiterleitung an die zuständigen Stellen nach internen Vorgaben

Inhaltliche Auskünfte erteilt die Fachdienstleitung Organisation, Frau Friedrich, unter der Telefonnummer 06152/989 807.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachmann/frau, Hotelkaufmann/frau oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungstechnik bzw.  am Empfang, an einer Rezeption oder im telefonischen Kundenservice
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, mit schneller Auffassungsgabe und einem Blick fürs Wesentliche
• Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu handeln
• Routine im Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in moderne Fachanwendungen einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Führerschein der Klassen B/BE
• Gesundheitliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis 15 kg

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.07.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134