Sachbearbeiter*in für das Vorzimmer der Verwaltungsleitung

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Gesundheit und Prävention / Fachdienst Verwaltung und Organisation   zum 01.10.2026 eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in

für das Vorzimmer der Verwaltungsleitung

(Kennziffer: 110/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Büromanagement:

• Telefonate entgegennehmen, weiterleiten und erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
• Termine koordinieren, Besprechungen organisieren und Kalender pflegen
• Postein- und -ausgang bearbeiten sowie verteilen
• Zentrale E-Mail-Postfächer des Fachbereichs verwalten
• Zeiterfassung, Buchungskorrekturen und Krankmeldungen in LOGA bearbeiten
• Besprechungen und Sitzungen organisatorisch vorbereiten, Einladungen versenden sowie Protokolle erstellen

Verwaltung und Finanzen:

• Rechnungsbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) für den Fachbereich unterstützen
• Gebührenbescheide für verschiedene Fachdienste erstellen

Inhaltliche Auskünfte erteilt die Verwaltungsleiterin Frau Özdemir, unter der Telefonnummer 06152 989 220.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Zeichensetzung
• Kenntnisse in der geschäftlichen Korrespondenz sowie den gängigen DIN-Normen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 23.08.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 290