Schulsekretär*innen

Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 46 Schulen.

An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.

Für diese spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe sucht der Kreis Groß-Gerau zum 01.03.2027 für den Fachbereich Bildung und Schule / Fachdienst Schulverwaltung zwei engagierte

Schulsekretär*innen

(Kennziffer: 146/2026)

für die Gustav-Heinemann-Schule in Rüsselsheim.

Zu besetzen sind zwei unbefristete Planstellen in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 bzw. 31 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Führung der Schülerakten, Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm LUSD
• Erstellung von Formularen, Vordrucken, Informationsmaterialien, Bescheinigungen und Beglaubigungen
• Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
• organisatorische Arbeiten (z. B. im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen o. Ä.)
• Mitwirkung bei der:
  • Aufnahme und Entlassung der Schüler*innen
  • Überwachung der Schulpflicht
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (z. B. Budgetüberwachung, Handkassenabrechnung, Schulkontenverwaltung)
• Beschaffung (z. B. Preisvergleiche durchführen, Rechnungsabwicklung etc.)
• Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubs- und Krankheitskartei führen, Mitwirkung bei Vertragsabwicklungen und Überwachungen der Vertretungskräfte, sonstige Personalangelegenheiten)

Nähere Auskünfte erteilt die Fachdienstleitung des Fachdienstes Schulverwaltung, Frau Peggy Peil, unter der Telefonnummer 06152 989-84305.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in/ Stenosekretärin*in/ Bürogehilfin oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und Übersicht
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit:
  • In unserem großen Schulteam ist eine enge und konstruktive Zusammenarbeit besonders wichtig. Wichtig ist eine aktive Einbindung in die bestehenden Teamstrukturen.
  • Aufgaben und Prozesse sollten einheitlich und abgestimmt bearbeitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Gegenseitige Vertretungsregelungen im Team sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags.
• Selbstständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• Erfahrung im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm LUSD

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort- & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.11.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 359