Zentrale Prozessmanager*in Organisationsentwicklung

Sie möchten Verwaltung aktiv verändern und dazu beitragen den Bürgerservice zu verbessern?
Bei uns gestalten Sie die Prozesse einer gesamten Kreisverwaltung aktiv mit! Als Organisationsentwicklung unterstützen wir die Fachdienste der Kreisverwaltung dabei, ihre Strukturen und Prozesse kontinuierlich und strategisch weiterzuentwickeln. Wir analysieren bestehende Abläufe und Strukturen, identifizieren Entwicklungspotenziale und begleiten Veränderungsprozesse. Ziel ist es, die Organisation intern und extern zukunftsfähig aufzustellen und ihre Leistungsfähigkeit langfristig zu sichern. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte und bringen neue Ideen aktiv ein.

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Zentrale Dienste, Stabsstelle Digitale Verwaltung zum 01.07.2026 eine*n engagierte*n

Zentrale Prozessmanager*in
Organisationsentwicklung
(Kennziffer: 63/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. A10 HBesG.

Die Einstellung erfolgt grundsätzlich im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Nur bei Bewerbern, die sich bereits in einem öffentlich-rechtlichen Beamtenverhältnis befinden, erfolgt die Einstellung im Beamtenverhältnis

Ihre Aufgaben:

Zentrales Prozessmanagement weiterentwickeln

• Sie entwickeln das kreisweite Prozessmanagement strategische und konzeptionell weiter und setzen Standards
• Sie analysieren, modellieren und optimieren Geschäftsprozessen (Ist-/Soll-Prozesse)
• Sie bereiten Management-Präsentationen vor
• Sie identifizieren Potenziale zur Optimierung und Use Cases für die Digitalisierung
• Sie planen, priorisieren und steuern Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Prozessmanagement

Tools & Dienstleister koordinieren

• Sie entwickeln und betreuen zentrale Prozessmanagement-Tools (z. B. PICTURE) inkl. Nutzungs-, Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Sie steuern die externen Dienstleister
• Sie bearbeiten zentrale Querschnittsthemen (u. a. Datenschutz, Vergabe, Haushalt, Digitalisierung)

Beraten, moderieren und befähigen

• Sie schulen und koordinieren dezentrale Prozessmodellierer und Führungskräfte in den Fachabteilungen zu Themen des Prozessmanagements
• Sie planen und moderieren Workshops mit Fachbereichen
• Sie coachen Mitarbeitende bei der Aufnahme und Optimierung von Prozessen
• Sie fördern moderne Formen der Zusammenarbeit und bringen neue Methoden ein

Ansprechperson: Sabine Bachmann (Leitung Digitale Transformation & Organisationsentwicklung), unter der Telefonnummer 06152 / 989 84200.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst, abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Prozessanalyse und im Projektmanagement
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zu analytischem, fachübergreifendem Denken
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Interesse, sich in neue Technologien & Tools einzuarbeiten
• Wünschenswert:
• Erfahrung in der Planung und Moderation von Workshops
• Kenntnisse agiler Arbeitsweisen oder moderner Methoden (z. B. Workshops, Design Thinking)
• Kenntnisse zu gängiger Prozess-Modellierungsstandards (z.B. BPMN 2.0)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke & Empathie
• Eine strukturierte und selbstmotivierte Arbeitsweise
• Analytische Stärke und Problemlösungskompetenz
• Erfahrung bei Softwareeinführungen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.05.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 359