Sekretariat Bürgermeister / Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Gemeinde Großbeeren liegt im Norden des Landkreises Teltow-Fläming und gehört zu einer der bedeutendsten und dynamischsten Regionen Brandenburgs, unweit der Stadtgrenze Berlins. Die Gemeinde befindet sich seit Jahren in einem kontinuierlichen Wandel von einer dörflich geprägten Kommune hin zu einer modernen, urbanen und wachstumsorientierten Kleinstadtgemeinde.

In der Gemeinde Großbeeren ist zum 01.06.2027 die Stelle

 Sekretariat Bürgermeister / Sitzungsdienst (m/w/d)

 mit der Entgeltgruppe 8 TVÖD

Kennziffer: 2026 BM Sekr. 1

mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
• eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe E8 mit einem Bruttojahresgehalt von 44.800,24 € - 54.367,96 € gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrungen, zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
• flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen, sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.,
• ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• modern eingerichtete Arbeitsplätze

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem:

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und Sachständen als Entscheidungsgrundlage für den Bürgermeister
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen des Bürgermeisters
• Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern, Fachbereichen, Gremienmitgliedern sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Vorgänge unter besonderer Beachtung der Verschwiegenheit und Diskretion
• Enge, wechselseitige Abstimmung mit dem Sekretariat der Hauptamtsleitung und dessen Sitzungsprotokollaufgaben
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation, Unterstützung und Betreuung des Sitzungsdienstes der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses, der Fachausschüsse und der Ortsbeiräte
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen einschließlich Sitzungskalender, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Niederschriften und Beschlussvorlagen sowie Nachbereitung der Sitzungen
• Betreuung des Ratsinformationssystems und Pflege der Gremiendaten
• Bearbeitung und Abrechnung der Sitzungsgelder
• Verwaltung und Koordination amtlicher Bekanntmachungen

Sie bringen mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Möglichst Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung bzw. im Sekretariats- oder Sitzungsdienst
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Wünschenswert sind Erfahrung in der Kommunalpolitik oder in einer vergleichbaren Tätigkeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in Ihrer Bewerbung hin.

Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbungen mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis einschließlich zum 29.10.2026 einzureichen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an: Gemeinde Großbeeren, Personalwesen, Frau Hendricks – persönlich -, Am Rathaus 1, 14979 Großbeeren oder per Email an: bewerbung@grossbeeren.de.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens.