Stellv. Kassenverwalter (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Großschirma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen stellv. Kassenverwalter (m/w/d) aufgrund altersbedingten Abganges für die Finanzverwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung. Der Beschäftigungsumfang richtet sich nach der organisatorischen Festlegung.

Ihre wesentlichen Aufgaben

Anlagenbuchhaltung (Schwerpunkt):

• Eigenverantwortliche inhaltliche Bearbeitung sowie vollständige softwareseitige Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung.
• Systemseitige Bestandspflege und Erfassung von neu angeschafften Wirtschaftsgütern (bewegliches und unbewegliches Vermögen).
• Buchung des jährlichen Wertverzehrs (Abschreibungen) im System.
• Unterstützung und Mitwirkung bei der jährlichen Bestandsaufnahme des Sachvermögens (Inventurabgleich).

Forderungsmanagement und Vollstreckungswesen:

• Eigenständige Bearbeitung von Stundungen, Mahnungen und Niederschlagungen.
• Prüfung von Anträgen auf Ratenzahlung oder Hinausschub des Zahlungsziels sowie Festsetzung und Überwachung von Stundungszinsen.
• Konsequente Überwachung des fristgerechten Rateneingangs.
• Steuerung des Mahnwesens (automatische und manuelle Erstellung von Mahnungen) sowie Vorbereitung von Beitreibungs- und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (z. B. Konten- oder Sachpfändungen).

• Anmeldung kommunaler Forderungen bei Insolvenzverfahren.
• Vorbereitung von Forderungsverzicht und Erlässen für die kommunalen Gremien

Tägliche Finanzbuchhaltung (Herzstück der Kasse):

• Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung (Vergütung und Verbuchung aller bargeldlosen Ein- und Auszahlungen).
• Formelle und sachliche Prüfung von Kassenanordnungen der Fachämter.

• Durchführung des täglichen Tagesabschlusses inklusive Abgleich der Bankkonten zur Sicherung der Liquidität.
• Buchen von Geschäftsvorfällen
• Einpflegen und Änderung von Stammdaten
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Erstellen der Jahresabschlüsse

Verwahrungen und Beteiligungen:

• Sichere Verwahrung und Verwaltung von Verwahrgeldern, Kautionen sowie Wertgegenständen (Bürgschaftsurkunden, Sparbücher) im Kassentresor.
• Überwachung und Buchung von finanzrelevanten Zahlungsströmen aus kommunalen Beteiligungen.

Bürgerservice und Vertretung:

• Kompetenter, lösungsorientierter und servicebewusster Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern bei kassenrelevanten Anfragen.
• Vollständige und zuverlässige Vertretung der Kassenleitung bei Abwesenheit.

Hinweis zum Aufgabengebiet: Die Rechts- und Aufgabenbereiche der Kommunalverwaltung unterliegen ständigen Veränderungen. Die vorstehende Aufzählung der Aufgaben ist daher nicht abschließend. Wir behalten uns ausdrücklich Änderungen in der Struktur, organisatorische Anpassungen sowie eine Neuausrichtung der Aufgabeninhalte vor.

 

Fachliches/persönliches Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang AI oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Verwaltungserfahrung)
• Fundierte, gut bis sehr gut vorhandene und direkt anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung / Finanzverwaltung
• Software-Kenntnisse: Wünschenswert und von Vorteil sind nachweisbare, praxiserprobte Erfahrungen im Umgang mit der Fachsoftware H&H (proDoppik)
• Sicheres Wissen im Rahmen der kommunalen Doppik sowie im Kassen-, Kommunalabgaben- und Vollstreckungsrecht.

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften des TVöD-VKA entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.09.2026 an:

Stadt Großschirma

Personalwesen
Hauptstraße 156

09693 Großschirma

oder per E-Mail (als zusammengefügte pdf) an:
bewerbung@grossschirma.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steier, Sachbearbeiterin Personalwesen, unter Telefon

037328 / 899 26 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw.

Gleichstellung beizufügen.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Bewerbung gleichzeitig mit dem Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung persönlicher Daten gemäß § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens verbunden ist.