Assistenz (m/w/d) für Ersten Beigeordneten und Leiter "Bürgerdienste"
Die Verbandsgemeinde Leiningerland mit Sitz in Grünstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Beigeordneten
sowie des Leiters des Fachbereichs 3 -Bürgerdienste-
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Vorzimmers
- Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen
- Koordination von Informationen und Vorgängen innerhalb der Verwaltung
- Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Ersten Beigeordneten, der Verwaltung und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in Sekretariat, Assistenz oder öffentlicher Verwaltung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in MS Office
- Flexibilität und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld des Ersten Beigeordneten
- Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
- Vergütung nach EG 8 TVöD
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- übliche Sozialleistungen und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten individueller Homeoffice-Regelungen
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Erster Beigeordneter Kay Kronemayer unter der Tel.-Nr.: 06359 8001-4491 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27. November 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende Anschrift: Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.