Sachbearbeitung Sitzungsmanagement (m/w/d)

Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland mit Sitz in Grünstadt ist zum 01.05.2026 im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - folgende  Stelle zu besetzen

Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsmanagement 
in Teilzeit (19 Std./Wo.)

Insgesamt umfasst das Aufgabengebiet zwei Vollzeitstellen.

Aufgabenbereiche
Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen der Verbandsgemeinde und der 21 ihr angehörenden Ortsgemeinden (Erstellen und Kontrollieren der Tagesordnungen und Einladungen sowie deren Bekanntmachungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen [digital sowie schriftlich], Erstellung von Niederschriften anhand der von den bestellten Schriftführern erstellten Entwürfen, Berechnung von Sitzungs-geldern und Überweisung).

Wir erwarten/Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgelegte Angestelltenprüfung I
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• zeitliche Flexibilität (die Arbeitszeit ist entweder nachmittags abzuleisten oder im Blockmodell an 2 1/2 Tagen in der Woche, jeweils im Wechsel mit einer weiteren Teilzeitkraft)
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeit
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team
• ein vielfältiges Themen- und Aufgabengebiet
• eine moderne technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (z.Zt. 19 Wochenstunden), die in etwa zwei Jahren auf Vollzeit aufgestockt werden könnte. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Büroleiter Esser unter der Tel.-Nr.: 06359 8001-4581 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10. April 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende Anschrift: Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11, 67269 Grünstadt. 

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.