Sachbearbeitung Standesamt und Bestattungswesen

Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland mit Sitz in Grünstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 3 -Bürgerdienste- folgende Stelle zu besetzen: 

Sachbearbeiters (m/w/d) im Sachgebiet Standesamt, Bestattungswesen

Ihre Aufgaben:

Angelegenheiten des Personenstands- und Staatsangehörigkeitswesens bearbeiten einschließlich Ausländerbeteiligung:

• Aufgaben des Standesbeamten (m/w/d) aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Ehegesetzes, des BGB und internationaler Verträge (Beurkundung von Personenstandsfällen, Führen der elektronischen Personenstandsbücher, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Anmeldung zur Eheschließung und Durchführung von Eheschließungen, Beurkundung von Änderungen des Personenstandes) 
• Kirchenaustritterklärungen
• Aufgaben nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz

Bestattungswesen:

• Festsetzen und Erheben von Bestattungsgebühren einschl. Nutzungsgebühren für u. a. Trauer- und Aussegnungshallen, Verleihung Nutzungsrecht (einschl. Satzungsrecht, Billigkeitsmaßnahmen, Rechtsbehelfen)
• Überwachung der Nutzungsdauer und Ruhezeiten, Überwachung der Grabpflege, Abwicklung jüdische Friedhöfe und Ehrenfriedhöfe
• Auswahl und Zuweisung von Gräbern, Koordination der Bestattungstermine mit den Ortsgemeinden und Koordination des Grabaushubs (ggf. beauftragte Firmen), Grabmalgenehmigungen, Terminvereinbarungen und Überlassung von Trauer- und Aussegnungshallen, Verwaltung der Gräber
• Überwachung Flächenbedarf (Planung im Sachgebiet Tiefbau) Mitwirkung bei der Überplanung / Umgestaltung der Friedhöfe (grundsätzliche Zuständigkeit obliegt Fachbereich Bauen und Umwelt)
• Ermittlung Grunddaten für Gebührenkalkulation (Kalkulation im Fachbereich Finanzen)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst (z.B. Angestelltenlehrgang I)
• erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamten (m/w/d) sowie Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) oder entsprechende Voraussetzungen hierfür, alternativ: Bereitschaft, die erforderliche standesamtliche Fachausbildung einschließlich der notwendigen Lehrgänge zu absolvieren sowie Bereitschaft zur späteren Übernahme der Aufgaben eines Standesbeamten (m/w/d)
• Kenntnisse im Personenstandsrecht (PStG, PStV, BGB, StAG u.a.), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO u.a.) und Bestattungsrecht (BestG und Durchführungsverordnung) sowie idealerweise in angrenzenden Rechtsgebieten (z.B. Ausländerrecht, Kommunalrecht, Ordnungsrecht u.a.) wären wünschenswert
• sicherer Umgang MS Office (insbesondere Word, Excel), sowie Erfahrung mit Fachverfahren (KIS und Autista) wären wünschenswert
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Eheschließungen an Samstagen)
• gültiger Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein engagiertes Team, bestehend aus insgesamt 4 Mitarbeitenden, sowie ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• eine moderne und technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort in Grünstadt, mit vorhandener Ladeinfrastruktur

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fachbereichsleiter Tobias Spangenmacher unter der Tel-Nr.: 06359 8001-4051 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21. August 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende Anschrift: Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.