Assistenz Landrat/ Dezernate
Assistenz Landrat/ Dezernate
Verlässlich. Organisiert. Kommunikationsstark.
Als moderne Kreisverwaltung verstehen wir uns als verlässlicher Dienstleister für die Menschen in umserem Landkreis. Dabei sind eine gute Organisation, verbindliche Kommunikation und ein professionelles Miteinander wichtige Grundlagen unserer täglichen Arbeit.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen den professionellen Umgang mit unterschriedlichen Menschen? Sie arbeiten gern an einer zentralen Schnittstelle, an der verlässlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für den Bereich des Landrates und der Dezernate suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Im Landratsbereich des Landkreises Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz und Vorzimmer Landrat/ Dezernate unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD VKA.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereiche Landrat und Dezernate in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts (insb. Terminmanagement, Telefondienst und Postbearbeitung, schriftliche und elektronische Korrespondenz, Wiedervorlagen, mündliche und schriftliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen)
- Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen nach Vorgaben
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Beratungen sowie Protokollführung
- Betreuung von Veranstaltungen
- Empfangsdienst und Gästebetreuung
- Bearbeiten von Beschwerden (Aufnahme, Bearbeitung und Auskunftserteilung)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- einschlägige Erfahrungen auf einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz, Dienstleistungs- und Servicemanagement oder Vorzimmer werden vorausgesetzt
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) und Outlook
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit je nach Arbeitssituation
Die Bewerbungsgespräche sind für den 01.10.2026 geplant.
Kontakt:
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Büroleiter und persönlicher Referent des Landrates, Herr Heusinger von Waldegge, Tel. 03843/ 755- 12002.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.
Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 105-AV-2026 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.
Hinweise:
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.