Bürosachbearbeiter/in (w/m/d)
Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort des LALLF in Güstrow. Die Aufgabe ist im Dezernat "Zuständige Stelle Berufsbildung Land- und Hauswirtschaft" der Abteilung Landwirtschaft angesiedelt.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von eingehenden Anträgen auf Eintragung und Löschung im Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, Umschulungsverträge und Einstiegsqualifizierung
- Prüfung der Anträge und digitale Erfassung im DV-System AZUBI
- Fertigung und Versenden von Registrierung- und Bestätigungsschreiben
Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung/Verlängerung von Berufsausbildungsverhältnissen
- Erfassung eingehender Anträge
- Vorbereitung von Bescheiden nach Vorlage
- Einarbeitung in DV-Programm AZUBI
Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung der Ausbildungsstätte als Ausbildungsbetrieb und Anträge auf Anerkennung als Ausbilder/in
- Erfassung eingehender Anträge
- Erstellung von Anerkennungsbescheiden und Urkunden nach Vorlage
- Erstellen von Listen für die Rechnungslegung der Gebühren
Erstellen von Prüfungsunterlagen
- Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen im Bereich der Land- und
Hauswirtschaft
Allgemeine Verwaltungsarbeiten an der Dienststelle
- Erstellung von Übersichten, Aufbereiten von Akten
- Aktenverwaltung und Archivierung für den jeweiligen Aufgabenbereich
Ihr Profil:
- ein Abschluss als Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement bzw. Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- genaues, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbankenprogrammen
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/17187-buerosachbearbeiter-in-w-m-d