Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Seien Sie Teil unserer Verwaltung
Als Teil unserer Verwaltung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren des Landkreises Rostock. Die Poststelle bildet dabei ein zentrales Bindeglied zwischen Fachämtern, Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Partnern - und trägt maßgeblich dazu bei, dass Informationen und Vorgänge zuverlässig ihren Weg finden. Mit Ihrer Arbeit unetrstützen Sie die internen Abläufe der Kreisverwaltung und sorgen dafür, dass der Landkreis Rostock handlungsfähig bleibt. Ihre Tätigkeit ist damit ein unverzichtbarer bestandteil eines funktionierenden öffentlichen Dienstes.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Service und Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TVöD VKA.
Das sind Ihre Aufgaben
Organisation des Postverkehrs für die gesamte Verwaltung des LK Rostock
- Annahme, Zuordnung und Verteilung der Eingangspost
- Bearbeitung von Ausgangspost
- sortieren, kuvertieren, frankieren, zählen, codieren, kopieren
- digitale Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Tätigkeiten der Bürgerinformation am Standort Güstrow
- zentrale Telefongesprächsvermittlung
- Bürgerinformationsstelle
- Überwachung der technischen Leitzentrale (Einbruch- und Brandmeldeanlage, Aufzüge, Behindertentoilette, Kassenautomat, Schrankenanlage in der Tiefgarage) und Weiterleitung von Störungsmeldungen
Lagerwirtschaft für Verbrauchs- und Büromaterial
Botengänge / Kurierfahrten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene 2-jährige Berufsausbildung
- nachgewiesene mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Mitarbeiter*in einer Geschäftsstelle oder eines Sekratariates
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung des Landkreises Rostock
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Planungs- und Organisationsgeschick
- kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten
- gute kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Die Bewerbungsgespräche sind für den 22.04.2026 geplant.
Kontakt:
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Sachgebietsleiter Service und Logistik, Herr Klein, Tel. 03843/ 755- 10300.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.
Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 043-AV-2026 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.
Hinweise:
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.