Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

In der Volkshochschule des Landkreises Rostock am Standort Güstrow ist eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet in Vollzeit bzw. Teilzeit (zwischen 39 und 35 Stunden) als Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA.

Arbeitsort:

• Güstrow

Arbeitsbeginn:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Haushaltsplanung und -bewirtschaftung 

• Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
• Haushaltsüberwachung und Absicherung regelmäßiger Zahlungsverpflichtungen
• Bearbeitung aller Entgeltforderungen an die Kursteilnehmenden, Kontrollieren und Erfassen von Ermäßigungstatbeständen
• Rechnerische Prüfung der Abrechnung der Honorarverträge und Fahrtkosten für Kursleitende
• Bearbeitung von Rechnungen und Mietangelegenheiten

Durchführung von Verwaltungsaufgaben 

• Kundinnen- und Kundenbetreuung sowie Absicherung der Servicezeiten und allgemeine Information der Interessenten, Kursteilnehmenden und Kursleitenden
• Anmeldung, Zuordnung zu Kursen, Pflege und Erfassung aller Stammdaten der Teilnehmenden  und Kursleitenden mit dem Fachverfahren Kufer SQL
• Assistenz- und Bürotätigkeiten
• Zuarbeiten bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen 
• Zuarbeiten bei der Erstellung von Statistiken

Was erwarten wir von Ihnen?

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A-I-Lehrgang
• ausgeprägte Serviceorientierung 
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit zum strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift 
• Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und Bereitschaft zu Arbeit mit der Fachsoftware Kufer SQL
• Absicherung der Öffnungszeiten am Standort Güstrow

Was bieten wir Ihnen?

• ein befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA.
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 12.05.2026 geplant.

Kontakt:
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Schulverwaltungs- und Kulturamtes, Frau Lack, Tel. 03843/ 755 40000.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 04.05.2026 (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.).

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 052-AV-2026 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 20.04.2026
Der Landrat