Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), Abteilung Polizeiverwaltung

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.

Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich?

Dann sind Sie als

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

in unserer Abteilung Polizeiverwaltung, Sachgebiet Personalangelegenheiten, genau richtig.

Die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 WStd. bzw. 20,5 WStd.) ist nach EG 11 TVöD bzw. A 11 LBesG NRW vergütet.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll:

• Sie planen und begleiten federführend die Einführung eines zweiten Zeiterfassungssystemes des Landes.
Dabei klären Sie Grundsatzfragen, erstellen Dienstanweisungen und andere erforderlichen Regelungen, schulen und beraten Führungskräfte aller Ebenen, nehmen die Fachadministration wahr, vergeben die Rechte- und Rollen und pflegen die Stammdaten. Sie kooperieren mit den zuständigen Landesoberbehörden (LAFP und LZPD) und beteiligen sich an der Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems.

• Nach Abschluss der Einführungsphase bearbeiten Sie weiterhin die arbeitszeitrechtlichen Sachverhalte. 

• Sie bearbeiten Zulagen für Regierungsbeschäftigte und vertreten den Hauptsachbearbeiter für Tarifangelegenheiten

• Sie bearbeiten Nebentätigkeitsanträge.

• Sie organisieren Dienstjubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand.

• Bei Bedarf unterstützen Sie temporäre zeitkritische Prozesse in anderen Bereichen des Sachgebietes.

Dann wachsen wir gemeinsam – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkt Personalrecht, 

•  idealerweise über praktische Erfahrungen im Beamten- /Tarifrecht verfügen, die Ihnen das Erkennen von Handlungsspielräumen und die eigenständige und rechtssichere Vertretung der Entscheidungen gegenüber den Mitarbeitenden der Kreispolizeibehörde, den Führungskräften aller Ebenen, den Vertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) und bei Rechtsstreitigkeiten ggü. Rechtsbeiständen und vor Gerichten ermöglichen. Sollten Sie nicht über diese Vorerfahrungen verfügen, sollten Sie in der Lage sein, sich diese sehr zeitnah anzueignen, da der Rollout des neuen Systems in Kürze erfolgen wird.

• flexibel und leistungsbereit sind, so dass auch schwierige und komplexe Aufgaben in angemessener Zeit eigenständig bearbeitet werden. Dieses beinhaltet auch, dass sporadisch ganztägige oder Termine nach 14.00 Uhr in Präsenz wahrgenommen werden und anteilig die Abdeckung der Servicezeiten des Sachgebietes (arbeitstäglich bis 16.00 Uhr) erfolgt.

• belastbar sind und zielorientiert arbeiten und somit die Ihnen übertragen vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben zeitgerecht bearbeiten können.

• in der Lage sind, sicher und lösungsorientiert über alle Ebenen hinweg und mit verschiedenen Interessengruppen zu kooperieren und erfolgreich zusammen zu arbeiten aber auch Standpunkte nachhaltig zu vertreten und durch zu setzten.

• gerne im Team arbeiten und Ihnen der Erfolg des gesamten Teams wichtig ist.

Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.

Wir freuen uns bis zum 02.05.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt, Stellenangebots-ID: 1438322.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Viola Müller, Tel.: 05241 - 85 1464. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Thimm, Tel.: 05241 - 869 2200 gerne zur Verfügung.

Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.