Sachbearbeiter/in mit Koordinierungsfunktion (m/w/d), Abteilung Gesundheit

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.

Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich?

Dann sind Sie als

Sachbearbeiter/in mit Koordinierungsfunktion (m/w/d)

in unserer Abteilung Gesundheit im Sachgebiet Kinder- und Jugendgesundheitsdienst genau richtig. 

Die für zwei Jahre befristete Stelle wird nach EG 8 TVöD vergütet.

Ihre Aufgaben hier sind vielfältig und anspruchsvoll:

• Sie unterstützen bei der Organisation der Arbeitsabläufe im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst. Dazu gehören insbesondere die Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Dienst- und Urlaubsplanung, die Raum- und Terminkoordination, die Koordination der Einsätze von Ärzte/-innen sowie MfAs, die Einholung von Berichten und Schweigepflichtsentbindungen sowie die Organisation von Sprechstunden und schulärztlichen Untersuchungen.

• Sie sind für die Erstellung von Rechnungen sowie die sachgerechte Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen verantwortlich.

• Sie koordinieren Untersuchungen und Fallkonferenzen im Rahmen der Frühförderung in enger Abstimmung mit den Frühförderstellen.

• Sie nehmen telefonische und schriftliche Anfragen entgegen und bearbeiten diese serviceorientiert und zuverlässig.

• Sie erfassen und pflegen Daten für die nachgehende Fürsorge sowie für die Gesundheitsberichterstattung.

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Erstellung von Statistiken, die Überwachung von Wartungsintervallen medizinischer Untersuchungsmaterialien sowie die Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Haushaltsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses.

Gemeinsam wachsen – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie  

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I verfügen. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen.

• idealerweise über sozialmedizinische, medizinische, rechtliche Kenntnisse (SGB, Schulgesetz NRW, ÖGDG NRW, Datenschutz, Infektionsschutz) verfügen.  
• über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und im Umgang mit Gesundheitsinformationssystemen verfügen,

• Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien sowie an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team haben,

• innovativ, empathisch, verantwortungsbewusst, kommunikativ sind. Darüber hinaus arbeiten sie selbständig, strukturiert, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe IT-Affinität.

Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.

Wir freuen uns bis zum 01.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt, Stellenangebots-ID: 1467400.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Viola Müller, Tel.: 05241 - 85 1464.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Dr. Bönig und Frau Müller, Leiterinnen des Sachgebiets Kinder- und Jugendgesundheitsdienst, Tel.: 05241 - 85 1662 bzw. Tel.: 05241 - 85 1740 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot ist auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit die Stelle im Rahmen von Jobsharing vollständig ausgefüllt wird.
Soweit es die Aufgaben erfordern, muss eine Verfügbarkeit außerhalb der regulären Dienstzeiten ermöglicht werden. Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.