Sachbearbeiter/in (m/w/d) Querschnittsaufgaben, Abteilung Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung
Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft. Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.
Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich? Dann sind Sie als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Querschnittsaufgaben in unserer Abteilung Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung genau richtig. Die unbefristete Stelle wird nach EG 4 TVöD vergütet.
- Sie sind erste Ansprechperson: Als zentrale Clearingstelle nehmen Sie Anfragen und Kontakte der Abteilung entgegen und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung.
- Sie sind verantwortlich für die Administration und Koordination abteilungsinterner Angelegenheiten und behalten Termine sowie Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, indem Sie den Telefondienst übernehmen, allgemeine Auskünfte erteilen und den Posteingang und -ausgang bearbeiten.
- Sie übernehmen die digitale Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur und Archivierung und stellen eine strukturierte Dokumentenverwaltung sicher.
- Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Abrechnung und Kontrolle von Bestellungen.
- Sie bearbeiten den elektronischen Rechnungseingang und sorgen für eine sorgfältige und zeitnahe Abwicklung.
Gemeinsam wachsen – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich vorweisen können,
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung gesammelt haben,
- sich durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick auszeichnen,
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook mitbringen,
- zuverlässig und flexibel agieren und durch eine eigenständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise überzeugen,
- sich schriftlich und mündlich sicher, klar und adressatengerecht ausdrücken.
Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.
Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.
Wir freuen uns bis zum 31.10.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt, Stellenangebots-ID: 1499464. Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Bernd Elkmann, Tel.: 05241 - 85 1133. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Jakob Decker, Leiter der Abteilung Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung, Tel.: 05241 - 85 1311 gerne zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann. Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.