Sekretariatsdienst/Assistenz Fortbildungsbetreuung

Der Oberbergische Kreis bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Personalamt eine Stelle:

Sekretariatsdienst/Assistenz Fortbildungsbetreuung

Als Kreisverwaltung sorgen wir dafür, dass es im Oberbergischen Kreis rund läuft. Das Personalamt ist nur ein Beispiel dafür. Auch als Arbeitgeber begleiten wir Sie durchs Leben. Mit Ideen und Engagement können Sie bei uns von Tag eins an viel bewegen. Wir bieten Ihnen dafür das Vertrauen, die Flexibilität und die Sicherheit, die Sie brauchen, um gute Arbeit für unsere Region zu leisten.

Das macht das Arbeiten bei uns rund

• Wir sind für Sie ein verlässlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. Die ausgeschriebene Stelle ist in die Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die individuelle Stufe richtet sich nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einer eigenverantwortlichen, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen.
• Bei uns dürfen Sie sich über eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, vielfältige Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen umfangreichen internen Fortbildungskatalog freuen.
• Über unsere Benefits-Plattformen Corporate Benefits und benefits.me erhalten Sie attraktive Vergünstigungen bei vielen namhaften Marken – bequem online oder direkt vor Ort.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen und/oder ein Jobticket zu erwerben.

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Verwaltungssekretariat des Personalamtes und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und erteilen Auskünfte im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie pflegen und verwalten Daten in entsprechenden Fachanwendungen und stelleneine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Sie entlasten unsere Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter durch vorbereitende und zuarbeitende Tätigkeiten und tragen so dazu bei, dass es bei uns rund läuft.
• Sie wirken mit bei der Organisation und Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden der Kreisverwaltung und tragen so aktiv zur Personalentwicklung bei:
  • Sie verwalten Anmeldungen zu Fortbildungen, erteilen Zu- und Absagen und pflegen die entsprechenden Daten in unserer Fachanwendung.
  • Sie stehen den Seminarleitungen in der Vor- und Nachbereitung sowie am Seminartag vor Ort als Ansprechperson zur Verfügung, führen Anwesenheitslisten und unterstützen bei der organisatorischen Abwicklung.
  • Damit tragen Sie dazu bei, die Qualität und Attraktivität der Fortbildungsangebote nachhaltig zu sichern und auszubauen.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ausgebildete Kauffrau bzw. ausgebildeter Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten handeln Sie stets sorgfältig, diskret und verantwortungsbewusst.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und im E-Mail-Management, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
• Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig und behalten stets den Überblick über Ihre Aufgaben.
• Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit an Seminartagen an die Veranstaltungszeiten anzupassen.

Gut zu wissen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung.

Klingt das nach einer runden Sache für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 24.05.2026

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