Beamtin oder Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene als eAkte-Manager/-in (m/w/d) für das IT-Referat

Beamtin oder Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene als

eAkte-Manager/-in (m/w/d) für das IT-Referat

Das Bayerische Landesamt für Schule ist eine leistungsfähige, zukunftsorientierte Behörde in Gunzenhausen, die auf vielfältige Weise Schulen in ganz Bayern unterstützt. Das breite Aufgabenspektrum des Landesamts reicht dabei vom Bereich der schulischen Personalverwaltung und Schulfinanzierung über die Anerkennung von Zeugnissen bis hin zur Förderung des Schulsports.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des IT-Referats eine Beamtin oder einen Beamten (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene (Besoldungsgruppe bis A 12) als eAk-te-Manager/-in (m/w/d). Als Leitung des eAkte-Teams verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team den weiteren Aufbau und die strategische Weiterentwicklung der eAkte. Sie arbeiten hierbei eng mit dem Referatsleiter IT sowie den Fachabteilungen zusammen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Sie planen, koordinieren und steuern den eAkte-Rollout am Landesamt für Schule,
• in enger Abstimmung mit dem Prozessmanagement analysieren und optimieren Sie die Geschäftsprozesse der eAkte (Ist-Prozesse erheben, Soll-Prozesse entwickeln),
• Sie verantworten die operative Betreuung der eAkte, dies umfasst unter anderem:
  • technischer Support (in Kooperation mit dem IT-Basis-Team des Landesamts),
  • Anwenderservice (1st- und 2nd-Level-Support),
  • Anwenderberatung und -schulung,
  • fachliche und technische Abstimmung mit dem zentralen eAkte-Team Bayern (z.B. im Rahmen von Systemupdates, neuen Anforderungen / Funktionen oder Problemlösungen),
  • funktionales und prozessuales Changemanagement,
• die Erstellung, Durchführung und fortlaufende Aktualisierung von Anwenderschulungen einschließlich der Schulungsunterlagen für unsere Mitarbeitenden liegen in Ihren Händen,
• Sie sind Teil des IT-Referats und kooperieren daher zur Zielerreichung beispielsweise mit dem IT-Basis-Team des Landesamts für Schule.

Wir erwarten von Ihnen:

• die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik, Fachlicher Schwerpunkt Verwaltungsinformatik,
• Erfahrungen in der Administration der eAkte des Freistaats Bayern, insbesondere
  • Berechtigungskonzepte,
  • Workflowdesign und -management,
  • Dokumentenmanagement,
  • Vorgangsbearbeitung,
  • Aufbau- und Pflege des Aktenplans,
• Bereitschaft, sich in den genannten Aufgabenschwerpunkten fortzubilden und Wissen zu vertiefen,

• Kommunikations- und Moderationsstärke,
• Teamgeist,
• besonders wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:
  • Erfahrungen in der Sachbearbeitung mit der eAkte des Freistaats Bayern,
  • praktische Erfahrung im Projektmanagement, agilem Arbeiten und der Festlegung und Nachverfolgung von Zielen,
  • Schulungskonzeption und -durchführung,
  • Erfahrung in der Teamleitung,
  • Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprozessen.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• einen Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen,
• gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten bei großzügigem Homeofficeanteil,
• JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern),
• vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die zu besetzende Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@las.bayern.de oder per Post an das Bayerische Landesamt für Schule (Ref. 1.1), Stuttgarter Straße 1, 91710 Gunzenhausen.

Betreff: eAkte-Manager/-in (m/w/d)

Bewerbungsschluss: 11.10.2026

Für weitere Informationen steht Ihnen in fachlicher Hinsicht Herr Endt (Tel. 09831 5166 330) sowie bei sonstigen Fragen Herr Dr. Riedel (Tel. 09831 5166 120) gerne zur Verfügung.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie unter:

https://www.las.bayern.de/ueber_uns/das_landesamt/datenschutzinformationen/index.html

Bitte klicken Sie zusätzlich die Rubrik „Bewerbungen am Bayerischen Landesamt für Schule“ an.