Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Die Stabsstelle Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 10 TVöD bzw. A 11 LBesO. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio inkl. zentraler Posteingang und der erforderlichen Dokumentation, Benutzer- und Rechtevergabe sowie Unterstützung der Anwender/-innen (1st- und 2nd-Level-Support, 3rd-Level in Zusammenarbeit mit dem Hersteller)
• Selbständige Projektentwicklung und -umsetzung (Umsetzung, Evaluierung der Maßnahmen im Rahmen des DMS enaio und der Modernisierung von Fachanwendungen)
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse
• Aufarbeitung, Wertung und Klärung von Schnittstellen zu bestehenden Software-Lösungen, Erstellung von Verfahrenslösungen im DMS
• Entwicklung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung der Stadt Haan
• Unterstützung und bei der Umsetzung von digitalen Antragsprozessen und Integration entsprechender Plattformen im OZG-Kontext (u.a. EfA Prinzip)
• Beteiligung an der Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben (Registermodernisierung, Noots, EUDI-Wallet)
• Ansprechperson innerhalb der Stadtverwaltung für alle Themen in Bezug auf die Digitalisierung sowie der Prozesse

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Bedeutung für die Gesamtverwaltung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten sowie alternierende Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine moderne und zunehmend digital ausgerichtete Verwaltung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeitende sowie deren Angehörige
• eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team

Ihr Profil:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des Allgemeinen Verwaltungsdienstes, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) vorrangig aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder einen Abschluss an einer Akademie mit Studiengang Betriebswirt vergleichbar dem deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 (Bachelor) mit guten IT-Kenntnissen.
• die Bereitschaft, digitale Angebote und Denkweisen in der Stadt Haan voranzutreiben
• wünschenswert sind Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder Erfahrungen mit einer anderen Softwarelösung; zudem wird eine Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Zusammenhängen erwartet
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität, Dienstleistungsorientierung, Innovationsbereitschaft, hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement sowie Entscheidungs- und Verhandlungssicherheit
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Organisations- und Koordinationsvermögen.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verwaltungsprozesse digital weiterzuentwickeln und als zentrale Ansprechperson eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Verwaltung wahrzunehmen.

Die Stelle eignet sich insbesondere auch für Bewerbende, die bereits Erfahrungen mit der eAkte oder Prozessmanagement haben und ihre Kenntnisse in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einbringen möchten.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Herrn Hamann, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Leiter der Stabsstelle Digitalisierung, Herr Christian Bruhy, Tel.: 02129/911-540 oder per E-Mail an digitalisierung@stadt-haan.de.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum 22.07.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.