Fachadministrator/-in (m/w/d)

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Die Kämmerei (Amt 20) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachadministrator/-in (m/w/d) für das Finanzverfahren

in der Abteilung Finanzmanagement, Steuern

unbefristet in Vollzeit.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 10 TVöD bzw. A 11 LBesO. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachadministration und Weiterentwicklung des eingesetzten Finanzverfahrens H&H proDoppik
• Planung, Koordination und Durchführung von Softwareupdates, Hotfixes und Patches in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, den Fachämtern und dem Softwarehersteller
• Betreuung und Weiterentwicklung der Schnittstellen zu Vor- und Nachverfahren
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• Pflege von Stammdaten, Berichten, Vorlagen und Bescheiden
• Unterstützung und Beratung der Anwender/-innen (1st- und 2nd-Level-Support)
• Analyse und Bearbeitung komplexer Fehlerbilder in Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller (3rd-Level-Support)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich
• Zusammenarbeit mit Fachämtern, IT, Rechnungsprüfung, GPA sowie externen Dienstleistern

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Bedeutung für die Gesamtverwaltung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten sowie alternierende Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine moderne und zunehmend digital ausgerichtete Verwaltung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeitende sowie deren Angehörige
• eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team

Ihr Profil:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des Allgemeinen Verwaltungsdienstes, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) vorrangig aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder alternativ einer anderen für die Tätigkeit förderlichen Fachrichtung

• die Bereitschaft, sich Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen anzueignen
• wünschenswert sind Kenntnisse in H&H proDoppik oder Erfahrungen mit einem anderen kommunalen Finanzverfahren; zudem wird eine Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Zusammenhängen erwartet
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft, sich in neue technische und organisatorische Themenfelder einzuarbeiten

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verwaltungsprozesse digital weiterzuentwickeln und als zentrale Ansprechperson für das Finanzverfahren eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Verwaltung wahrzunehmen.

Die Stelle eignet sich insbesondere auch für Bewerbende, die bereits Erfahrungen im kommunalen Finanzwesen, in der Fachadministration, im IT-nahen Anwendersupport oder in der Betreuung komplexer Fachverfahren gesammelt haben und ihre Kenntnisse in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einbringen möchten.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavlekovic, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Leiterin der Kämmerei, Frau Esser, Tel.: 02129/911-210 oder per E-Mail an kaemmerei@stadt-haan.de.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum 14.07.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.