Mitarbeiter/in für die Haupt- und Organisationsabteilung (w/m/d)
Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.
Die Stadt Haan sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in für die
Haupt- und Organisationsabteilung (w/m/d)
die/der das Team befristet bis voraussichtlich zum 31. Mai 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit unterstützt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Ausstellung von beispielsweise Bestellbefugnissen, Bevollmächtigungen zur Führung von Dienstsiegeln sowie Aussagegenehmigungen
- Kontrolle von Führerscheinen im Rahmen unseres dienstlichen Fuhrparkmanagements
- Recherche und Bestellungen von Büromaterialien oder anderen notwendigen Materialien
- Unterstützung bei der Digitalisierung unseres Fachbereichs: im Rahmen der elektronischen Aktenführung digitalisieren Sie Dokumente zur Weiterverarbeitung
- Vertretung für die Post- und Scanstelle sowie für die Telefonzentrale
- Rechnungsbearbeitung im Finanzsystem H+H für die Organisationsabteilung
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden
- eine interessante und krisenfeste Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- eine Einarbeitung durch geschultes und erfahrenes Personal
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihren Tätigkeitsbereich
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine jährliche, leistungsabhängige Sonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder sind Verwaltungsfachangestellte/-r – Fachrichtung Kommunalverwaltung
- idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung
- Sie überzeugen durch eine positive und freundliche Ausstrahlung
- Sie denken und arbeiten serviceorientiert
- Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Einstellungen anderer Menschen einzufühlen
- gute Kenntnisse in MS-Office sowie IT-Affinität
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.
Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavlekovic, Tel.: 02129/911-130. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Uhl, Tel.: 02129/911-125.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage.
Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.
Nur bis zum 23.09.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.