Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Werden Sie Teil unseres Teams, als

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten/Elternbeiträge des Jugendamtes

in Teilzeit mit 25,5 Wochenstunden, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2028.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Die Stelle Sachbearbeitung Kindertagesstätten / Elternbeiträge befasst sich mit der verwaltungsseitigen Betreuung der Kindertagesstätten und Tagespflegestellen. Schwerpunkte sind hier die Bearbeitung von Elternbeiträge, die Bewirtschaftung der eigenen Kindertageseinrichtungen und die Abrechnungen im Bereich Kindertagespflege.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Elternbeiträge
  • Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für Kindertageseinrichtungen, Tagespflege und OGS
  • Beratung von Eltern zu Beitragspflichten und Einkommensprüfung
• Finanzen & Haushalt
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
• Recht & Verwaltung
  • Umsetzung und Anwendung des Kinderbildungsgesetzes NRW (KiBiz)
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken (z. B. WinKita)
  • Pflege von Fachverfahren (z. B. KitaVM)
• Kommunikation & Organisation
  • Beratung von Trägern und Einrichtungen
  • Erstellung von Rundschreiben und Informationen zu Gesetzesänderungen
  • Vertretung innerhalb des Sachgebietes

Anforderungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Empathie im Umgang mit Familien und Trägern
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kenntnisse im SGB VIII, KiBiz und Verwaltungsrecht (SGB X)
• Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen (z. B. H&H)
• Kenntnisse in Fachverfahren (z. B. WinKita, KitaVM)
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten nach modernen pädagogischen Konzepten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein qualifiziertes und engagiertes Team
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
• Fachberatung
• interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem TVöD und leistungsorientierte Bezahlung
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Waser, Tel.: 02129/911-135. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Abteilungsleiter Verwaltung des Jugendamtes, Herr Shirvan, Tel.: 02129/911-430.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich Online-Formulars auf unserer Homepage.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum 06.09.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.