Sachbearbeitung für den Bürgerservice (m/w/d)

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Das Amt für Brandschutz, Recht und öffentliche Ordnung der Stadt Haan sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung für den Bürgerservice (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden).

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD/ A 8 LBesG. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Staatsangehörigkeitswesen (Einbürgerung)
• Pflegen und Führen des Meldewesens, Annahme und Bearbeitung von An-, Ab-, und Ummeldungen
• Antragsbearbeitung sowie Ausstellung von Ausweisen und Pässen
• Befreiung von der Ausweispflicht
• Bearbeiten von Auskunfts- und Übermittlungssperren
• Ausstellen von Fischereischeinen, Melde- oder Lebensbescheinigungen und Parkausweisen
• Amtliche Beglaubigung von Unterschriften und Fotokopien
• Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen
• Aufforderung zur Meldepflicht bzw. Ausweispflicht und ggf. Einleitung und Durchführung eines Ordnungswidrigkeitsverfahrens
• Führen der eigenen Gebührenkasse
• Mitwirkung und Durchführung von Wahlen
• Verkauf von Souvenirartikel der Haaner Kirmes
• Bearbeitung und Eintragung im Meldewesen von öffentlich-rechtlichen Namensänderungen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• ein engagiertes und nettes Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Angehörige

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Freude an einer Tätigkeit mit einem hohen Maß an Bürgerkontakten
• freundliches Wesen und bürgerorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich rasch auf unterschiedliche Anliegen der Bürger in kürzester Zeit einzustellen und in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse am selbständigen und sorgfältigen Arbeiten
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Herrn Hamann, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Leiterin des Amtes für Brandschutz, Recht und öffentliche Ordnung Frau Kotthaus, Tel. 02129/911-160.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum 19.07.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.