Springer*in im Bereich Schulsekretariate (w/m/d)
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Springer*in im Bereich Schulsekretariate (w/m/d)
Fachbereich Schule
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
- Pflege von Schüler*innendaten und Aktenführung
- Erstellung und Verwaltung von schulischen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Einladungen, Bescheinigungen)
- Weiterleitung wichtiger Informationen, z.B. Vertretungspläne
- Unterstützung bei Schulveranstaltungen
Unterstützung für Lehrer*innen und Schüler*innen:
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Fortbildungsanträgen der Lehrkräfte
- Verwaltung von Schüler*innenangelegenheiten (Anmelde- und Fahrtkostenanträge, Schüler*innenausweise, Schulbescheinigungen)
- Überwachung der Schulpflicht und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
Finanz- und Haushaltsmanagement:
- Verwaltung der Inventarisierung und des Schuletats
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Lehrmittelbeschaffung
Offene Ganztagsschule (OGS):
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen
- Datenerhebung und Pflege für statistische Erhebungen
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r.
Weitere Anforderungen:
- Mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem Outlook-Paket (insbesondere Word und Outlook)
- Kommunikationsstärke
- Flexibilität
- Arbeitsbeginn vor Schulbeginn (ca. 07.00 Uhr)
- Bereitschaft, die eigene Urlaubsplanung in die Ferienzeiten zu legen
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.