Schulsekretär/in (m/w/d)
Stellenausschreibung
Der Schulzweckverband Picher sucht für das Sekretariat der Theodor-Körner-Schule in Picher zum nächstmöglichen Termin
einen Schulsekretär (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 33 Wochenstunden.
Der Schulzweckverband Picher ist kein Mitglied in der VKA und somit nicht tarifgebunden. Eine stufenweise Annäherung an eine tarifangelehnte Vergütung ist vorgesehen.
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:
- Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten
- Bearbeiten von Formularen und Anträgen
- Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten
- selbstständiges Erstellen von Anschreiben und Meldungen
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Schriftgut- und Vordruckverwaltung
- Postangelegenheiten mit Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Telefonbetreuung
- Annehmen und Weiterleiten von Informationen
- Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
- Anlegen und Pflegen von Schülerakten
- Ansprechpartner für die Schüler, Eltern und Lehrer
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder abgeschlossene Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation
- wünschenswert: einschlägige Berufserfahrungen in einem (Schul-)Sekretariat
- hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse und im Umgang mit Standardprogrammen (MS Word und Excel)
- sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
- gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
- Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
- wünschenswert: Ersthelfer-Qualifikation bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
Mit Freude erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Nachweise über Qualifizierungen)
bis zum 30.04.2026
in schriftlicher Form mit dem Vermerk „Bewerbung Sekretariat Schule Picher“ an:
Amt Hagenow-Land
Personalabteilung
Bahnhofstraße 25
19230 Hagenow
Auskunft erteilt Frau Schulz unter Tel. 03883 6107-34 oder per E-Mail susanne.schulz@amt-hagenow-land.de.
Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es erfolgt keine Erstattung von Bewerbungs- oder Reisekosten.
Informationen über die Datenschutzverordnung finden Sie unter www.amt-hagenow-land.de/DSGVO.