(47/26) Assistenzkraft (w-m-d) für die Käthe-Paulus-Schule und Kreuzburgschule

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Kreis Offenbach ist als Schulträger zurzeit für 88 Schulen zuständig.

Für das Sekretariat der Käthe-Paulus-Schule (Grundschule) in Mainhausen in Kombination mit dem Sekretariat der Kreuzburgschule (Haupt- und Realschule) in Hainburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 47/26)

Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 12 Stunden.

Die Arbeitsleistung von 6 Stunden für die Käthe-Paulus-Schule ist freitags in der Regel von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr zu erbringen. Die Arbeitsleistung von weiteren 6 Stunden für die Kreuzburgschule kann an den Tagen Montag und/oder Dienstag jeweils am Vormittag erbracht werden.

Die konkreten Zeiten können bei Dienstantritt mit den Schulleitungen noch abschließend abgestimmt werden.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
• Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.

Ihre Voraussetzungen:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
• Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
• Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie besitzen eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.

Von Vorteil:

• Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
• Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.

Wir bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 1.013,84 € brutto)
• Sonderzahlung nach TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 10.06.2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 26 statt.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!