Abteilungsleitung Stadtkasse, Vollstreckung (m/w/d)

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit ca. 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Stadtplanung, im Baubereich, in den Schulen und Kindertagesstätten sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Abteilungsleitung Stadtkasse, Vollstreckung (m/w/d)

Die oben genannte Stelle mit der Besoldungsgruppe A11 und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 zu besetzen

Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …

Leitungstätigkeiten allgemein

• Mitwirken bei der Entwicklung und Fortschreibung des Produktplans und Produktbeschreibungen sowie Ermittlung des Finanzbedarfs,
• Leistungs- und Finanzziele für die übertragenen Produkte konkretisieren, Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Abteilung, für den eigenen Verantwortungsbereich ggf. konkretisieren,
• Entwicklung des Verantwortungsbereichs beobachten,
• Leistungsprozesse in Besprechungen mit den Mitarbeitern koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren,
• Controlling, Berichte auswerten,
• in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten entscheiden, soweit nicht Verwaltungsführung
• Anleitung von Kassenverantwortlichen (Handkassen) im Rahmen der Dienstanweisung für Handvorschüsse und Einzahlungskassen,
• Prüfung der Einzahlungskassen der Abteilung,
• Entscheidung über den Erlass von Nebenforderungen unterhalb der Wertgrenzen gem. Hauptsatzung; unbefristete Niederschlagungen; Insolvenz-, Vergleichs-, Zwangsversteigerungs- und Zwangsverwaltungsmaßnahmen; Festsetzung und Erlass von Vollstreckungskosten, Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion zu Vollstreckungshandlungen, Gläubigervertretung in Zwangsversteigerungsverfahren/-terminen (Generalvollmacht); bevollmächtigt zur Abgabe der Eidesstattlichen Versicherung in Erbangelegenheiten (Beantragung Erbschein),

Personalverantwortung wahrnehmen

Finanzverantwortung wahrnehmen

Organisationsverantwortung wahrnehmen

Sachbearbeitende Tätigkeiten durchführen

• Bewirtschaftung der Kassenmittel; Sicherstellung der Liquidität zur Zahlungsabwicklung;
• Gewährleistung der Inneren und äußeren Kassensicherheit,
• Aufnahme von Kassenkrediten; Geldanlagen, Depotanlagen (Invest- und Kapitalanlagen),
• Prüfung und Kontrolle der Tagesabschlüsse; Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung,
• Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten zur Erstellung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Überwachung von Kennzahlen,
• Erarbeitung des kassenmäßigen Abschlusses; Mitarbeit beim doppischen Jahresabschluss,
• Überwachung des Forderungsmanagement (Mahnwesen) und Verwahrgelass,

Sie bringen mit…

• Für den Zugang zu Laufbahnen der Laufbahngruppe 2 sind für das erste Einstiegsamt mindestens zu fordern

• • als Bildungsvoraussetzung ein zum Hochschulstudium berechtigender Bildungsstand (Abitur oder vergleichbar) und
  • ein mit einer Laufbahnprüfung abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder
  • ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium, das die wissenschaftlichen Erkenntnisse und Methoden sowie die berufspraktischen Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die zur Erfüllung der Aufgaben in der Laufbahn erforderlich sind, oder
  • ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium und eine für die Laufbahn qualifizierende hauptberufliche Tätigkeit oder ein mit einer Laufbahnprüfung abgeschlossener Vorbereitungsdienst.

Die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt in der Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2 wird auch durch einen mit einer Prüfung erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II beim Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt e. V. oder dem Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt oder durch einen gleichwertigen Bildungsgang nach dem Berufsbildungsgesetz erworben, sofern zudem eine laufbahnqualifizierende hauptberufliche Tätigkeit von fünf Jahren ausgeübt wurde.

• • Einhaltung der Höchstaltersgrenze nach den Bestimmungen des § 8a Landesbeamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt (LBG LSA) und die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen 
• eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• vertiefte Kenntnisse in auf dem Gebiet der doppelten Buchführung des Landes Sachsen-Anhalt
• eine ausgeprägte Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Medienkompetenz (u.a. routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationsverfahren, routinierter Umgang mit den eingesetzten Fachverfahren)

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Besoldungsumwandlung.
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab sowie Sprachniveau C1.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist auch möglich, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Sie haben Interesse, dann richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Prüfungszeugnis des geforderten Abschlusses und Tätigkeitsnachweis, alle qualifizierten Zeugnisse) – gern auch als E-Mail/ De-Mail (nur ein Anhang im PDF-Format, maximale Größe 15 MB) bitte bis zum 02.08.2026 unter dem Kennwort „Stadtkasse“ an die

Stadt Halberstadt

FB Allgemeine Verwaltung

Domplatz 49

38820 Halberstadt

Onlinebewerbung unter https://sthalber.pi-asp.de/bewerber-web

E-Mail: bewerbung@halberstadt.de         

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Frau Schmieder                                 Frau Marion Kowalski

Abteilungsleitung Personal                Abteilungsleitung Stadtkasse, Vollstreckung

Telefon: 03941 55 1120                    Telefon: 03941 55 1220

Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, alle qualifizierten Prüfungszeugnisse über den Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.