Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement:

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (AIB) an den Standorten Magdeburg, Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement.

Wen suchen wir?

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristeter Basis eine/n

Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement

Aus haushalts-/ und personalwirtschaftlichen Gründen richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt.

Hier bringen Sie sich ein: 

• Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
• Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
• Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
• Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
• Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
• Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
• Einholen von Prüfprotokollen
• Beauftragung von Einzelprüfungen
• Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
• Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
• Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP (u.a. Abgleich von Verbrauchs- und Kostenwerten, Prüfung auf Vollständigkeit)
• kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)
• Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)

Ihr Profil:

zwingende Voraussetzungen:

• mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung (u.a. Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, Industriekaufmann/-frau) oder
• Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
• erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

von Vorteil wären:

• Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Vorschriften wie z.B. BGB, VwVfG, LHO, AO, RL Bau, BauGB, BauO LSA, DIN-Vorschriften, Vergabevorschriften, HOAI, GEFMA u. a.
• gefestigte und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
• Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz sowie zu Dienstreisen innerhalb Sachsen-Anhalts
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 1 sind wünschenswert

Wir bieten:

• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
• weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame Leistungen
• Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen
• aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) unter Angabe des Kennwortes „21-01/26HBS“ bis zum 26.04.2026 schriftlich an das

Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Zentralbereich 12 – Zentraleinheit 122
Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg

oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de*.

(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.) oder online unter Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: https://blsa.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/BLSA/BLSA/Datenschutz/Datenschutzhinweise_fuer_Bewerber.pdf.

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Herr Kämpfe (Amtsleiter AIB Halberstadt) unter Tel.: 03941/6249-101 bzw. Frau Bäcker (Zentraleinheit Personal) unter Tel.: 0391/567-4805 zur Verfügung.