Mitarbeiter (m/w/d) Vergabestelle IKZ

- Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert -

Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Mitarbeiter/in Vergabe (w/m/d)

Vollzeit

39h

unbefristet

Bewerbungsfrist:
17.08.2026

E08 TVöD/A

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
 

• • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
  • ausführliche Vorbesprechungen mit den Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros u. sonstigen Dienstleistern
  • vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der von der Beschaffungsstelle erarbeiteten Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen (Produktneutralität, Losbildung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, ausgewählte Bewertungsmethode, Gewichtung u. Bepunktung der Vergabekriterien)
  • Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der vorgesehenen Ausführungsfristen
  • Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart unter Berücksichtigung der zu vergebenen Leistungen und der Auftrags- und Schwellwerte für nationale oder EU-weite Vergabeverfahren
  • Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
  • Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
    • Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
    • formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
    • Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüsse wg. formeller Fehler oder festgestellter Eignungsmängel
    • Wahrnehmung der Informationspflichten
    • rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung

Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.

• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Sie bringen mit:

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sind wünschenswert
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• hohes eigenverantwortliches Organisationsvermögen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung
• Verhandlungsgeschick und besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z. B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Ihre Zukunft beginnt jetzt - bewerben Sie sich!

Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis geforderter Abschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Sie haben noch Fragen?

Fachliche Fragen:
Frau Siebert
Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Tel.: 03941 55 1012
E-Mail: siebert@halberstadt.de

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Tel.: 03941 55 1120
E-Mail: schmiederk@halberstadt.de