Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellenanzeige

ganz modern – ganz dynamisch – ganz zukunftsorientiert

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 38.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute dafür, dass alles gut funktioniert: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Rechtsanwaltsfachangestellten/-in (m/w/d)

in der Abteilung Rat und Recht

Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr nach § 14 Abs. 1 TzBfG mit der Option der unbefristeten Einstellung sowie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD.

Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …

Rechtsangelegenheiten/Justiziariat

• Zuarbeit bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen
• Erstellung, Korrektur und Gegenlesung von Bescheiden, Vermerken und sonstigen Schreiben
• Entscheidung über erforderliche Bearbeitungsschritte (insb. bei Abwesenheit der
• Abteilungsleitung)
• Korrespondenz mit Gerichten, externen Kanzleien, gegnerischen Parteien und internen Stellen bei rechtlich einfach gelagerten Sachverhalten
• Koordinierung und Überwachung von Terminen (insb. im Rahmen gerichtlicher Verfahren)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inkl. digitaler Erfassung
• Aktenführung, Ablage und Archivierung
• Führung und Pflege von Vorgangs-, Termin- und Fristenübersichten
• Unterstützung bei der Haushaltsführung (u.a. Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Abwicklung im Rechnungsworkflow)
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung einfacher
• telefonischer Auskünfte

Ratsangelegenheiten

• Protokollführung in Ratssitzungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Rats- und Ausschusssitzungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen (insb. Wahlhelfergewinnung, Führen des Wählerverzeichnisses, Organisation am Wahltag und Betreuung der Wähler bei Europawahl, Bundestagswahl, Landtagswahl und Kommunalwahlen)
• Zuarbeit bei der Erhebung, Pflege und Bereitstellung statistischer Daten
• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von repräsentativen Veranstaltungen (u.a. Neujahrsempfang, Hilariusmahl, Bürgerbrunch)

Sie bringen mit…

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r – Berufserfahrung ist wünschenswert
• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung
• besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab sowie Sprachniveau C1.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Sie haben Interesse, dann richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Prüfungszeugnis des geforderten Abschlusses und Tätigkeitsnachweis, alle qualifizierten Zeugnisse) – gern auch als E-Mail/ De-Mail (nur ein Anhang im PDF-Format, maximale Größe 15 MB) bitte bis zum 05.08.2026 unter dem Kennwort „Rat und Recht“ an die

Stadt Halberstadt

FB Allgemeine Verwaltung

Domplatz 49

38820 Halberstadt

Onlinebewerbung unter https://sthalber.pi-asp.de/bewerber-web

E-Mail: bewerbung@halberstadt.de         

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Frau Schmieder                                             Frau Reis-Seltenheim

Abteilungsleitung Personal                            Abteilungsleitung Rat und Recht

Telefon: 55 1120                                           Telefon: 55 1022