Sachbearbeitung Dienstleistungen für die Agrarstruktur mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben (m/w/d) - SB 10.5, landesintern
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Im Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung Dienstleistungen für die Agrarstruktur mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist im Wege eines Arbeitsplatzwechsels zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Umsetzungsbewerberinnen und -bewerber, die bereits in der Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert sind.
Das Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Mitte (ALFF Mitte) mit seinem Sitz in Halberstadt und seiner Außenstelle in Wanzleben gehört als untere Landesbehörde zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt.
Aufgabengebiet:
Das Sachgebiet 10 - Dienstleistungen für die Agrarstruktur und andere behördliche Vermessungsstelle - gehört zur Abteilung 1 - Agrarstruktur. Wir suchen einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin zur Bearbeitung von zentralen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Sachgebietes 10 und für die Abteilung 1.
Im Einzelnen sind folgende Aufgaben wahrzunehmen:
- Ermittlung von Beteiligten und ihrer Rechte (Legitimation)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Dienstleistungen für die Agrarstruktur und der behördlichen Vermessungsstelle
- Zentrale Verwaltung der Hauptakten und Archivierung der Akten der Sachgebiete der Abteilung 1 am Standort Halberstadt
- Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung und die Abteilungsleitung 1 - Agrarstruktur, Wahrnehmung von Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung der Ausbildungsberatung durch Erstellung von Schriftstücken, Erteilung von Auskünften, Führen und Aktualisieren von Verzeichnissen sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen.
- Vertretung der Poststelle am Standort Halberstadt sowie der Telefonzentrale
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Notar-, Rechtsanwaltsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I.
- Ihre Bewerbung wird nachrangig berücksichtigt, sofern Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement (früher Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation), einen Abschluss als Wirtschaftskaufmann/-kauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss nachweisen können.
Darüber hinaus wird erwartet:
- Die Tätigkeit erfordert den sicheren Umgang mit Standardsoftware (MS Office).
- Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Akte sowie Grundkenntnisse im Verwaltungshandeln sind wünschenswert.
- Des Weiteren sind sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens vergleichbar mit dem Niveau C1, erforderlich.
- Erwartet werden ferner ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches und freundliches Auftreten, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.
Was bieten wir Ihnen:
- eine interessante und unbefristete Tätigkeit
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem fachkompetenten Team
- eine intensive und praxisbezogene Einarbeitungsphase und die Möglichkeit zu Teilnahme an Fortbildungen
- Teilzeitmöglichkeiten; flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung; Ausgleich von Mehrarbeitszeiten durch Freizeit sowie 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
- betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden
Weitere Informationen erhalten Sie unter Tel. 03931/633-328, Ansprechpartnerin ist Frau Michelmann.
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen, die ausschließlich aus einem aussagefähigen Bewerbungsschreiben, einem vollständigen, aktuellen Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte gekennzeichnet als „Bewerbung SB 10.5 – ALFF Mitte“ an folgende Dienststelle, die im Zuge der Zentralisierung Aufgaben der allgemeinen Verwaltung des ALFF Mitte wahrnimmt:
Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark
Sachgebiet Zentrale Dienste
Akazienweg 25
39576 Stendal
oder vorzugsweise per E-Mail an personal-altmark@alff.sachsen-anhalt.de (mit höchstens drei Dateianhängen im pdf-Format). Bitte geben Sie in den Bewerbungsunterlagen eine E-Mail-Adresse an, da Eingangsbestätigungen ausschließlich per E-Mail versandt werden. Sie können sich auch über unser Onlinebewerbungssystem bewerben. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: www.interamt.de (Stellenangebots-ID 1469754).
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.