Schulsekretär (m/w/d)
Eine Verwaltung – viele Aufgaben: Der Landkreis Harz sorgt mit seinen mehr als 1 000 Beschäftigten dafür, dass im Kreisgebiet alles rund läuft. Sie wollen die Zukunft des Landkreises mitgestalten und suchen einen Job, der Sie voranbringt? Die Kreisverwaltung sucht Fachkräfte, Verwaltungsprofis und Quereinsteiger für verschiedene Bereiche.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Amt für Schulverwaltung und Bildung zwei Krankenvertretungen als
Schulsekretär (m/w/d)
befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29 Wochenstunden und 15 Minuten), die nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet sind.
Es handelt sich hierbei um einen bedarfsorientierten Einsatz bei krankheitsbedingten Abwesenheiten, wo ein wöchentlicher Wechsel zwischen den verschiedenen Schulen und Schulformen in Trägerschaft des Landkreises Harz erfolgen soll.
Aufgabenschwerpunkte:
Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Schüler/-innen, Lehrer/-innen, Eltern, technisches Personal, Schulträger, Vertreter, Firmen und Besucher.
Dazu zählen:
- Telefonvermittlung, Auskünfte geben, entgegennehmen und vermitteln, Termine absprechen
- Besucher empfangen
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Schülerverwaltung
- Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Neuanmeldungen, Veränderungen und Beendigung der Beschulung anfallenden Tätigkeiten
- EDV-mäßige Erfassung aller Schülerdaten für sämtliche Schülerstatistiken, z. B. für den Schulträger, das Landesschulamt
- Haushaltsangelegenheiten
- Kontrolle der Schulpflichterfüllung
- Schulbescheinigungen erstellen und ausgeben
- Materialbedarfsermittlung (außer Lehrmittel)
- Schreibarbeiten
- Archivarbeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- vergleichbarer Abschluss
Erwartet werden:
- gute Kenntnisse im Schulgesetz LSA sowie der DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung)
- sicherer Umgang mit EDV-Technik, den Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
- freundliches und sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Bereitschaft flexibel an wechselnden Schulstandorten und Schulformen eingesetzt zu werden
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen
Hinweise:
Die Landkreisverwaltung sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Schulverwaltung, Frau Weber, unter 03941 5970-1181 zur Verfügung.
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen versenden Sie bitte ausschließlich über das Onlinebewerbungsverfahren Interamt.de bis zum 29.11.2026.
Alle Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail über INTERAMT.
Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Harz und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.kreis-hz.de (Job & Karriere).