Sekretariat

Eine Verwaltung – viele Aufgaben: Der Landkreis Harz sorgt mit seinen mehr als 1 000 Beschäftigten dafür, dass im Kreisgebiet alles rund läuft. Sie wollen die Zukunft des Landkreises mitgestalten und suchen einen Job, der Sie voranbringt? Die Kreisverwaltung sucht Fachkräfte, Verwaltungsprofis und Quereinsteiger für verschiedene Bereiche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Finanzwesen die Stelle

Sekretariat (m/w/d)

auf Dauer zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA bewertet ist. Der Arbeitsort ist Halberstadt.

Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung der Amtsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Sekretariatsaufgaben)

• Koordination und Organisation des täglichen Büroablaufs; Sekretariatsaufgaben nach Vorgaben und internen Richtlinien
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Digitalisierung relevanter Unterlagen
• Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung; Organisation und Betreuung des Besucherverkehrs
• Planung, Koordination und Betreuung interner Veranstaltungen
• eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des laufenden Verwaltungsbetriebes
• versierter Einsatz von Office‑Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) u. a. zur Erstellung, Pflege, Formatierung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen, Statistiken, Präsentationen, Berichten sowie digitalen Korrespondenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Übernahme vertraulicher Aufgaben und projektbezogener Tätigkeiten

Unterstützung der debitorischen und kreditorischen Geschäftsbuchführung

• Anlage, Aktualisierung und Pflege der Stammdaten
• Führung und Verwaltung von Sachkonten für Haushaltseinnahmen
• Prüfung von Auszahlungs-, Annahme- und Umbuchungsanordnungen auf ihre Ordnungsmäßigkeit
• Erstellung, Erfassung und Buchung von Anordnungen im Kassen- und Haushaltsprogramm unter Berücksichtigung der geltenden internen und gesetzlichen Regelungen
• buchhalterische Prüfung und Erfassung von Stundungen, Abschlags- und Ratenzahlungen sowie Niederschlagungen und Dauerrechnungen
• Ablage/Archivierung der Belege und Unterlagen mit der Anbindung zum Dokumentenmanagementsystem

Ihr Profil:

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder
• vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder
• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit der erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin/zum Finanzbuchhalter mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Sekretariat

Erwartet werden:

• einschlägige Berufserfahrung (Arbeitszeugnis als Nachweis erforderlich) in den genannten Aufgabengebieten
• hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Kenntnisse über die einschlägigen DIN-Normen sowie Regeln des Schriftverkehrs im öffentlichen Dienst bei der Gestaltung von Schriftstücken, Tabellen und Formularen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit im öffentlichen Dienst

Die Landkreisverwaltung sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Amtsleiter Herr Reichardt unter 03941 5970-4512 zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen versenden Sie bitte ausschließlich über das Onlinebewerbungsverfahren Interamt.de bis zum 18.10.2026.

Alle Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail über INTERAMT.

Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Harz und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.kreis-hz.de (Job & Karriere).