Sekretariat (m/w/d) der Grundschule im Schachdorf Ströbeck

- Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert -

Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Dr. Emanuel-Lasker im Ortsteil Schachdorf Ströbeck

30h / Woche

befristet auf mind. 1 Jahr gem. § 14 Abs. 1 TzBfG

Bewerbungsfrist:
17.05.2026

E 05 TVöD*

Start: baldmöglichst

Corporate Benefits

Diese Aufgaben erwarten Sie:

allgemeine Vorzimmeraufgaben

• selbstständige Erledigung von Vorzimmertätigkeiten sowie eigenverantwortliche Erstellung von Schriftverkehr und Erledigung von Dienstwegen
• Terminorganisation und Terminkoordinierung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Protokollführung bei Veranstaltungen u.a. Gesamtkonferenzen
• Führung und Kontrolle statistischer Erhebungen u.a. Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Anwesenheit
• Erledigung von sonstigen Arbeiten wie Kopieren, Beschaffung von Büromaterial

Durchführung von Schreibarbeiten

• Anfertigen von Schreiben und Vermerken nach Vorlage bzw. Diktat für die Schulleitung und das Lehrpersonal
• selbstständiges Erarbeiten und Schreiben von Schriftverkehr zu bestimmten Angelegenheiten in der Vorzimmerarbeit und aufgrund von Telefonaten und Besucherverkehr

Bearbeitung von Rechnungen/Pflege Berichtswesen

• Rechnungsbearbeitung für die Grundschule Dr. Emanuel Lasker
• Abrechnung des Kopiergeldes
• Verwaltung und Abrechnung der Portokasse bzw. des Handvorschusses

spezielle Aufgaben im Schulsekretariat

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Elternsprechtagen und -versammlungen sowie zu Wahlen der Elternvertretung
• Regelung des Besucherverkehrs für die Schulleitung und Lehrkräfte
• Erarbeitung und Pflege der Schülerdateien
• Durchführung der Lernanfängermeldung
• Erstellung von Zeugnisabschriften, Beglaubigungen und Schulbescheinigungen
• Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Ausflügen und Klassenfahrten
• Verwaltung der Erste-Hilfe-Ausrüstung
• Mitwirkung bei Sondermaßnahmen des Gesundheitsamtes (z.B. schulzahnärztliche Untersuchungen)
• Beschaffung von Lehr- und Lernmaterial nach Vorgabe
• Aufnahme und Weiterleitung von Dienst- und Schadensmeldungen

Sie bringen mit:

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Beschäftigtenlehrgang A1/B1 oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik
  • *Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung
• fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit Konfliktsituationen
• selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Ihre Zukunft beginnt jetzt - bewerben Sie sich!

Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis geforderter Abschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Sie haben noch Fragen?

Fachliche Fragen:
Herr Fahldieck
Abteilungsleitung Bildung, Jugend, Sport
Tel.: 03941 55 1400
E-Mail: fahldieck@halberstadt.de

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Tel.: 03941 55 1120
E-Mail: schmiederk@halberstadt.de