Ständige Vertretung der KITA-Leitung (m/w/d)

- Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert -

Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungs- und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

ständige Vertretung Kita-Leitung (m/w/d)

Vollzeit 39h

unbefristet, § 31 Abs. 1 TVöD (Führen auf Probe)

​Bewerbungsfrist: 02.09.2026

S 17 TVöD

Start: baldmöglichst

Corporate Benefits

Bikeleasing

Hinweis zur Eingruppierung (gemäß Anlage 1 – Entgeltordnung zum TVöD-VKA, Teil B, Abschnitt XXIV „Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst“, Protokollerklärung Nr. 9):

Maßgebend für die Festlegung der jeweiligen Entgeltgruppe ist grundsätzlich die durchschnittliche Zahl der vom 01.01. bis 31.12. des vorangegangenen Kalenderjahres angemeldeten Kinder sowie gleichzeitig die belegbaren Plätze in der Einrichtung. Insoweit können konkrete Angaben zur Eingruppierung derzeitig nur für das Jahr 2026 bekannt gegeben werden.

Hinweis zur Vertragsgestaltung (gemäß § 31 Abs. 1 TVöD): Die unbefristete Einstellung erfolgt zunächst im Wege der Führung auf Probe für die Dauer von maximal zwei Jahren.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• vollumfängliche Vertretung der Einrichtungsleitung sowie wöchentliche Absprache mit der Leitung
• Wahrnehmung des Hausrechtes im Auftrag des Trägers/der Leitung
• Verwaltungsaufgaben wie Aufstellung von Dienstplänen, Kontrolle der Arbeitszeitnachweise, Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten und Vorbereitung von Elternbriefen
• Verantwortung für Sicherheit, Hygiene und Ordnung, inklusive Abstimmung von Reparaturen und Kontrolle externer Reinigungsleistungen
• Repräsentation der Einrichtung gegenüber der Öffentlichkeit (Behörden, Grundschulen, Eltern) sowie Teilnahme an Begehungen durch das Gesundheitsamt und die Feuerwehr
• Mitverantwortung für die pädagogische Arbeit unter Beachtung der Qualitätsstandards im Leitbild KE
• Elternarbeit, Führung von Beratungsgesprächen in Erziehungsfragen und Mitarbeit bei der Organisation von Gesamtelternabenden
• Einteilung der Gruppen in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Betreuung und Förderung von Kindern im Gruppendienst gemäß Ihrer Arbeitszeit abzüglich der Leitungsstunden

Sie bringen mit:

• ein Abschluss gemäß § 21 Abs. 3 Nr. 3 des Kinderförderungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt (KiFöG LSA) zum Arbeitsantritt
• vertiefte Kenntnisse im SGB VIII, KiFöG LSA und dem Bildungsprogramm des Landes Sachsen-Anhalt
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs-, Hygiene-, Infektionsschutz- und Brandschutzvorschriften sowie der DSGVO
• Kenntnisse im Bereich Dienstplangestaltung und Personalplanung
• sichere Kommunikations- und Beratungskompetenz für Elterngespräche, Konfliktmanagement sowie die Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden
• die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination der täglichen Betriebsabläufe während der Abwesenheit der Einrichtungsleitung
• Entscheidungsfähigkeit zum Personaleinsatz sowie zu kurzfristigen Vertretungsregelungen im Rahmen der bestehenden Dienst- und Einsatzplanung

Folgende Impfungen und Nachweise sind Grundvoraussetzung bei Antritt:

• Hepatitis A und B (Kosten ggf. von der Stadt getragen, falls keine Impfungen vorliegen)
• Masern/ Mumps/ Röteln
• Diphtherie
• Wundstarrkrampf (Tetanus)
• Keuchhusten (Pertussis)
• Kinderlähmung (Polio)
• ein erweitertes Führungszeugnis im Original
• der Nachweis einer Erste-Hilfe-Ausbildung im Original
• das Gesundheitszeugnis im Original

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Geregelte Arbeitszeiten - Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan in der Einrichtung
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z. B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Ihre Zukunft beginnt jetzt - bewerben Sie sich!

Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis geforderter Abschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Sie haben noch Fragen?

Fachliche Fragen:
Frau Schenkendorf
Fachberatung Kita
Tel.: 03941 55 1402
E-Mail: schenkendorf@halberstadt.de

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Dietrich
Personalabteilung
Tel.: 03941 55 1122
E-Mail: dietricha@halberstad